據(jù)了解,為規(guī)范主辦券商在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“股轉(zhuǎn)系統(tǒng)”)推薦業(yè)務(wù)工作底稿存管工作,督促主辦券商提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量、嚴(yán)格履行法定職責(zé),創(chuàng)新監(jiān)管方式,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,保護(hù)投資者合法權(quán)益,維護(hù)新三板證券市場(chǎng)秩序,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)向部分投行機(jī)構(gòu)發(fā)布了《全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)主辦券商推薦業(yè)務(wù)工作底稿電子化存管工作指引(意見(jiàn)稿)》。
《意見(jiàn)稿》對(duì)主辦券商推薦業(yè)務(wù)工作底稿的存管方式進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,在目前紙質(zhì)留痕的基礎(chǔ)上,建立推薦業(yè)務(wù)底稿電子化存管平臺(tái),實(shí)現(xiàn)推薦業(yè)務(wù)的過(guò)程留痕、電子見(jiàn)證和云端存儲(chǔ)。這也為新三板主辦券商提出了更高要求。
《意見(jiàn)稿》中表示,主辦券商推薦業(yè)務(wù)工作底稿是指主辦券商在對(duì)申請(qǐng)掛牌企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查及推薦過(guò)程中獲取和制作的、與推薦業(yè)務(wù)相關(guān)的各種工作記錄和資料的總稱,包括盡職調(diào)查、內(nèi)核、審查反饋、持續(xù)督導(dǎo)等工作過(guò)程中形成的工作底稿。而工作底稿電子化存管是指,主辦券商按照指引規(guī)定將工作底稿經(jīng)電子見(jiàn)證(不可篡改)后以電子化形式存儲(chǔ)于全國(guó)股轉(zhuǎn)公司備案的存管機(jī)構(gòu)的行為。工作底稿存管期限應(yīng)當(dāng)不少于十年。
為了適應(yīng)證監(jiān)會(huì)對(duì)保薦機(jī)構(gòu)的內(nèi)控管理監(jiān)管要求,指引要求主辦券商應(yīng)建立健全推薦業(yè)務(wù)工作底稿電子化存管相關(guān)制度,配套電子化存管支持和備份系統(tǒng),確保電子化存管工作的有效執(zhí)行。西點(diǎn)公司工作底稿電子化存管系統(tǒng),通過(guò)工作指引、模板等對(duì)工作中的工作底稿、文檔等知識(shí)嚴(yán)格按照指引要求進(jìn)行自動(dòng)存檔管理,完整記錄企業(yè)運(yùn)作、項(xiàng)目運(yùn)作的痕跡,工作底稿及時(shí)上傳提醒,全程留痕反映其在推薦業(yè)務(wù)中所實(shí)施的相關(guān)工作,并成為其出具盡職調(diào)查報(bào)告、推薦報(bào)告的依據(jù)。確保全國(guó)股轉(zhuǎn)公司必要時(shí)可以隨時(shí)對(duì)相關(guān)推薦項(xiàng)目工作底稿進(jìn)行調(diào)取、查證。為新三板掛牌企業(yè)提前預(yù)警提醒,降低規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。
西安西點(diǎn)信息技術(shù)有限公司成立于科技力量十分雄厚的古城西安,注冊(cè)資金1600萬(wàn)。核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)最早組建于1999年,是國(guó)內(nèi)著名的互聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)信息化專家。公司成立以來(lái),已先后為廣發(fā)證券、申萬(wàn)宏源、東北證券、首創(chuàng)證券、東方證券、信達(dá)證券、川財(cái)證券、國(guó)都證券、協(xié)和資產(chǎn)、源坤投資、浙商匯融、海爾資本、民生銀行、匯付天下、廣翼貸等金融機(jī)構(gòu)以及幸福制藥、百年職校、中國(guó)青少年基金會(huì)、正略鈞策、華夏基石、雅閣酒店等多家服務(wù)型企業(yè)的內(nèi)部管理、互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型提供了信息化技術(shù)服務(wù),擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以及充分理解客戶管理需求的能力。