函證管理系統(tǒng)
函證管理系統(tǒng)是一套對函證進行全過程跟蹤，實現(xiàn)函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化，提升審計質(zhì)量與效率的數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過信息技術(shù)手段提高制函、發(fā)函、收函工作效率，規(guī)范函證往來操作；實現(xiàn)證券公司、會計師事務所、銀行等各種函證的批量生成—函證郵寄—物流跟蹤—回函管理—異常檢測—替代測試全過程管理；實現(xiàn)函證過程的集中管理、全過程留痕、電子化存檔，有效提升函證效率和效果。
產(chǎn)品特點
函證全過程跟蹤，規(guī)范函證管理
批量制函—函證郵寄—物流跟蹤—回函管理—異常檢測—替代測試—函證歸檔全流程的管理，通過信息技術(shù)手段減少業(yè)務人員工作量，并對往來函證進行全過程跟蹤，協(xié)助其提升函證管理效率，規(guī)范函證往來操作，讓業(yè)務更合規(guī)。
批量制函提高工作效率
系統(tǒng)提供制函功能，解放了業(yè)務人員大量編寫函證的工作量，根據(jù)提供的銀行函證數(shù)據(jù)，客戶往來數(shù)據(jù)，可快速批量生成復核標準的函證文件，大大減少了業(yè)務人員制函的工作。
函證準備信息自動核查，快速查找異常
函證申請信息提交時，系統(tǒng)將對函證被詢證單位信息（名稱、收件地址等信息）進行自動核驗，并在核驗異常的數(shù)據(jù)中進行標記，方便項目組查找異常并對異常跟進處理。
自動生成函證二維碼，保證函證的唯一可靠性
系統(tǒng)通過采用格式化文檔智能撰寫工具，針對每一個函證生成唯一二維碼，保證函證在整個函證發(fā)收過程中的唯一性及可靠性。
手機快速下單，無需人工手動錄入
函證郵寄發(fā)出，提供線上快速下單，通過使用手機將快遞信息與函證信息綁定，無需人工手動錄入快遞信息，即可實現(xiàn)快遞下單，準確性大幅提高，工作量大幅減少。
物流信息實時跟蹤，異常物流提醒預警
通過與第三方物流接口對接，可實現(xiàn)物流信息實時獲取，便于后續(xù)物流信息跟蹤。并針對物流長時間沒有進度及丟件情況進行系統(tǒng)提醒預警，將異常數(shù)據(jù)進行匯總跟蹤處理。
產(chǎn)品服務
-
1
安裝部署
搭建生產(chǎn)環(huán)境，進場部署實施，保障系統(tǒng)穩(wěn)健運行。 -
2
初始化
研討系統(tǒng)參數(shù)，完成系統(tǒng)初始化。 -
3
系統(tǒng)培訓
輔助客戶全方位測試系統(tǒng)性能，為客戶提供詳實的系統(tǒng)上線培訓。 -
4
上線跟蹤
跟蹤系統(tǒng)上線試運行，為實際業(yè)務應用提供專業(yè)技術(shù)支持。 -
5
系統(tǒng)驗收
移交項目資料、完成項目驗收。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。
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