協(xié)同管理平臺(tái)在工程建設(shè)企業(yè)中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2013-02-21 發(fā)布人：西點(diǎn)信息 瀏覽：1981次
企業(yè)背景
西安長(zhǎng)慶工程建設(shè)監(jiān)理有限公司隸屬中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田，取得化工石油、市政工程、房屋建筑、公路工程國(guó)家甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì)，主要承擔(dān)長(zhǎng)慶油田地面工程（油氣場(chǎng)、站、庫(kù)，電力，通訊，道路，管道等）建設(shè)監(jiān)理工作，工作區(qū)域分布陜、甘、寧、蒙、晉五省區(qū)，公司總部在西安市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。長(zhǎng)慶工程監(jiān)理公司通過(guò)專(zhuān)業(yè)的工程建設(shè)監(jiān)理行為，服務(wù)于工程建設(shè)方，為工程建設(shè)行業(yè)提供咨詢(xún)和管理服務(wù)。
存在問(wèn)題
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、異地項(xiàng)目的增多，企業(yè)內(nèi)部信息溝通變得越來(lái)越困難。溝通渠道不暢、信息發(fā)布滯后、業(yè)務(wù)審批效率低，成為影響企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高的因素；另外，企業(yè)擁有大量的客戶(hù)資料和文檔資料，迫切需要加強(qiáng)對(duì)文檔資料的管理。
客戶(hù)需求
1、項(xiàng)目管理。需要對(duì)項(xiàng)目基本信息以及項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行管理，并以多維度的方式體現(xiàn)。
2、合同管理。需要對(duì)公文資料、文檔合同進(jìn)行管理，以及對(duì)合同執(zhí)行期間的回款與變更數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
項(xiàng)目過(guò)程解決方案
1、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理模塊讓項(xiàng)目組成員交流更方便，更及時(shí)，極大的縮小了項(xiàng)目成員之間時(shí)間與地域的距離。
2、合同管理
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)合同審批管理，完整記錄每一份合同的所有信息，及時(shí)的合同調(diào)閱功能，匯總、分析所有合同價(jià)值。
3、工程文檔
以工作流程方式實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)審批文檔，并實(shí)現(xiàn)文檔蓋章簽字管理，根據(jù)不同類(lèi)別下的工程文檔進(jìn)行分類(lèi)存檔，包括文檔的編輯、刪除權(quán)限管理。
4、三方（甲方，施工方，監(jiān)理公司）信息共享
解決三方溝通難，協(xié)作難的問(wèn)題?？梢葬槍?duì)項(xiàng)目的每日進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)、交流，準(zhǔn)確掌握每個(gè)人每天、每月、每年的工作完成情況。
5、流程管理
實(shí)現(xiàn)以工作流程方式的管理理念，并提高監(jiān)理公司在項(xiàng)目中的工作執(zhí)行力，完成三方在工作中的審批與報(bào)送等功能。
客戶(hù)價(jià)值
FORP（柔性運(yùn)營(yíng)資源管理平臺(tái)）在長(zhǎng)慶監(jiān)理公司的成功運(yùn)營(yíng)，完全滿(mǎn)足了客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目管理及合同管理的實(shí)際需求。監(jiān)理公司作為第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在每一次的任務(wù)執(zhí)行中必然產(chǎn)生極多的文檔性資料。從現(xiàn)場(chǎng)再到三方公司，信息的傳遞往往會(huì)被延誤。有了這套系統(tǒng)后，這樣的問(wèn)題迎刃而解，單個(gè)項(xiàng)目的所有資料及變更信息，都能被三方負(fù)責(zé)人隨時(shí)查閱和調(diào)取。同時(shí)，合同管理幫助長(zhǎng)慶監(jiān)理做好企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理工作。