投后管理的重要性
投后管理是項目投資周期中重要組成部分,也是私募股權基金“募、投、管、退”四要點之一。在完成項目盡調并實施投資后直到項目退出之前都屬于投后管理的期間。
由于標的企業(yè)面臨的經營環(huán)境在不斷變化,其經營發(fā)展會受到各種因素影響,從而增加了項目投資的不確定性和風險(如市場風險、政策風險、技術風險、管理風險、法律訴訟風險等),投后管理正是為管理和降低項目投資風險而進行的一系列活動。投后管理關系到投資項目的發(fā)展與退出方案的實現,良好的投后管理將會從主動層面減少或消除潛在的投資風險,實現投資的保值增值,因此投后管理對于投資工作具有十分重要的意義。
投后管理既可以由參與投資項目遴選、具體承擔投資事宜的有關人員或其指定人員負責,也可以由私募股權基金管理人設立的專門投后管理部門負責,本文統(tǒng)稱為投后管理人員。
投后管理的內容包括:投資協(xié)議執(zhí)行、項目跟蹤、項目治理、增值服務四部分。
投后管理工作一般分為日常管理和重大事項管理:日常管理主要包括與標的企業(yè)保持聯系,了解企業(yè)經營管理情況,定期編寫投后管理報告等管理文件;重大事項管理包括對標的企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事議案進行審議、表決等有關事項。
投后管理的原則
持續(xù)性原則
投后管理工作是一項連續(xù)性、一貫性的工作,投資業(yè)務發(fā)生后,投后管理人員即要將其納入投后管理工作,嚴格按照規(guī)定,定期或不定期實地檢查,直至該筆投資業(yè)務收回或終結。
全方位原則
投后管理人員必須全面監(jiān)控標的企業(yè),包括直接關系到投資安全其關聯方的經營管理、財務狀況、抵(質)押品情況等,以及可能會對投資安全產生影響的國家宏觀政策、標的企業(yè)所處的行業(yè)情況、市場競爭情況、上下游企業(yè)情況等。
謹慎性原則
投后管理人員必須高度重視任何可能對投資造成不利影響的風險因素,及時采取有效措施化解或最大限度地降低風險。
及時性原則
及時性原則包括兩方面含義:一是投后管理人員要按規(guī)定及時開展各項投后檢查、管理工作;二是發(fā)現問題要及時進行預警提示、發(fā)起風險預警等。
真實性原則
投后管理人員在投后檢查時,必須做到“檢查必記錄,記錄必真實”,使投后管理工作真正落到實處并有據可查。
雙人檢查原則
投后管理人員在對融資方進行時,必須雙人(或以上)同往,共同檢查,雙人簽字,相互監(jiān)督。
投后管理的開展
投資協(xié)議執(zhí)行
按照項目投資時簽訂的《投資協(xié)議》,投后管理人員應對《投資協(xié)議》規(guī)定的相關條款進行分類匯總,并制定相應的實施計劃,按時督促并落實相關條款的內容。具體內容包括但不限于:
1.對于項目投資中約定投資方派駐董事、財務總監(jiān)的,應及時辦理任命程序;
2.支付投資款后,及時督促標的企業(yè)辦理驗資、股東變更、章程修改手續(xù);
3.如果投資后標的企業(yè)經營觸發(fā)“有條件條款”如回購、共同出售、估值調整等時,應及時制定處理方案。
項目跟蹤
投后管理人員應定期了解標的企業(yè)的運營狀況,獲取其財務報表、經營數據、三會決議等文件,了解標的企業(yè)資產、負債、業(yè)務、財務狀況、運營、經營成果、客戶關系、員工關系發(fā)展情況,對出現重大不利變化情況時,應向公司進行匯報,并與標的企業(yè)協(xié)商解決。投后管理人員應了解的事項包括但不限于以下內容:
應了解事項
1.月度、季度、半年度、年度的財務報表;
2.重大合同;
3.業(yè)務經營信息;
4.重大的投資活動和融資活動;
5.標的企業(yè)經營范圍的變更;
6.重要管理人員的任免;
7.其它可能對標的企業(yè)生產經營、業(yè)績、資產等產生重大影響的事宜。
項目治理
投后管理人員應與標的企業(yè)保持溝通,對需要由投資方指派董事表決的事項出現時,及時提請董事審議。投后管理人員還應積極督促公司參加被投資企業(yè)的股東會。
增值服務
增值服務是指公司為標的企業(yè)所提供的一系列咨詢服務,具體內容包括幫助尋找和選擇重要管理人員、參與制定戰(zhàn)略與經營計劃、幫助標的企業(yè)籌集后續(xù)資金、幫助尋找重要的客戶和供應商、幫助聘請外部專家等。投后管理團隊的工作重點在于建立標的企業(yè)資源共享平臺,為標的企業(yè)提供關于稅收籌劃、人力資源評估及推薦、財務規(guī)范輔導、業(yè)務流程改善等具備共性特征的服務,為標的企業(yè)上市工作進程提供咨詢及建議,分析研究基礎資料準備情況,可能出現的法律問題和法律障礙,提出相應的意見和建議,協(xié)助標的企業(yè)調整上市工作思路。
財務管控——投后管理要點
標的企業(yè)的財務狀況直接關系項目投資的成敗,故應為投后管理人員關注的重點。
(1)項目投資完成后,投后管理人員需對投資項目進行經常性的分析檢查,了解、掌握其運營情況。每季度向公司提交投資項目季度管理報告;每年針對投資項目的具體情況提出有針對性的書面管理建議,作為對投資項目提供增值服務的重要內容。投后管理人員應對投資項目實施動態(tài)監(jiān)控,在發(fā)生影響標的企業(yè)投資安全的情形時,應及時向公司匯報,由公司研究采取相關措施。
(2)公司派出人員參與標的企業(yè)經營管理的,派出人員應按季度提交被投企業(yè)經營情況報告。當出現影響公司投資安全的重大事項時,應及時匯報。
(3)未派出人員參與管理的,由項目團隊定期、不定期現場走訪標度企業(yè),了解經營情況和財務情況。
(4)公司財務部門負責對數據的匯總,分析,并及時提供決策有用的信息。
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