企業(yè)介紹

**工業(yè)園區(qū)創(chuàng)建于2002年6月，園區(qū)現(xiàn)入駐企業(yè)31戶，主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)為電解鋁，具有完整的煤電鋁產(chǎn)業(yè)鏈，2007年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值16億元。屬陜西省“13115科技創(chuàng)新工程”重點(diǎn)科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)、陜西省中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地、被評為陜西省最具發(fā)展?jié)摿@區(qū)。**園區(qū)管委會是**縣人民政府實(shí)施對園區(qū)行使縣級經(jīng)濟(jì)事務(wù)和部分社會事務(wù)的派出機(jī)構(gòu)，屬副處級事業(yè)單位。管委會下設(shè)招商引資部、規(guī)劃開發(fā)部、項(xiàng)目建設(shè)部、企業(yè)服務(wù)部、綜合辦公室及城建分局、土地分局、法庭、派出所等工作機(jī)構(gòu)，和企業(yè)培訓(xùn)中心、企業(yè)沙龍等服務(wù)機(jī)構(gòu)。

信息化動因

為滿足日常辦公要求，**工業(yè)園區(qū)管委會決定啟動OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。從內(nèi)部企業(yè)管理方面來看，工業(yè)園區(qū)有必要新建自己的IT系統(tǒng)。建立機(jī)關(guān)對企業(yè)的服務(wù)、支撐、聯(lián)系平臺，對內(nèi)主要是為了滿足內(nèi)部管理、日常辦公的要求，提高上下級溝通、跨部門溝通的效率。

解決方案及核心應(yīng)用

經(jīng)過精心建設(shè)，**工業(yè)園區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)部各處室之間收發(fā)文管理、電子公文傳輸及各部門之間信息資源的共享等問題。通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)有效整合單位資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互連、信息共享，加強(qiáng)溝通與協(xié)作；可隨時隨地辦公，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和質(zhì)量；依靠有效的技術(shù)手段，有效降低辦公費(fèi)用開支；有效實(shí)施企業(yè)績效監(jiān)控，及時反饋企業(yè)經(jīng)營信息；形成健康、積極的文化氛圍、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 

1，  企業(yè)文件的審批及收發(fā)文管理。利用工業(yè)園區(qū)管委會協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等操作，為**工業(yè)園區(qū)管委會提供完整的一套常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程記錄和管理，及時顯示公文的處理位置、評閱狀態(tài)，記錄批閱信息，管理員和領(lǐng)導(dǎo)可直接點(diǎn)擊主題查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況。實(shí)現(xiàn)公文的維護(hù)：管理員根據(jù)情況和審批程序進(jìn)行定義或更改。確保公文流轉(zhuǎn)的靈活性。在整個公文管理模塊中，系統(tǒng)提供文件全文檢索的查詢方式，提供用戶統(tǒng)計(jì)各類文件的數(shù)量。

2，  信息發(fā)布平臺。利用信息門戶展現(xiàn)新聞、通知公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)，提高內(nèi)部凝聚力。 

3，  知識管理有序、共享。根據(jù)項(xiàng)目文件資料種類、密級、類別的不同，建立工業(yè)園區(qū)管委會的文書檔案庫，實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化分類管理；可供普通用戶進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現(xiàn)多人同時借閱的模式。

4，  資產(chǎn)管理。通過對資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)及辦公用品）劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；并提供多種報(bào)告對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況等作出多角度的分析，便于工業(yè)園區(qū)管委會綜合掌握各種設(shè)備、物資的使用情況，提高使用效率，減少誤排情況。 

5，  實(shí)現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，很好解決分布式辦公的問題。

總結(jié)

在現(xiàn)代信息通訊技術(shù)飛速發(fā)展以及需要信息高度共享的當(dāng)下，**工業(yè)園區(qū)管委會正在通過信息化建設(shè)打破過去的“信息孤島”局面，實(shí)現(xiàn)政府管理和服務(wù)向更高水平、更高效率的轉(zhuǎn)變。

建設(shè)方簡介：

西安西點(diǎn)信息技術(shù)有限公司成立于科技力量十分雄厚的古城西安，注冊資金1600萬。核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)最早組建于1999年，是國內(nèi)著名的互聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)信息化專家。公司成立以來，已為銀行、證券、基金、金融中介、咨詢培訓(xùn)、制造、公關(guān)傳媒、貿(mào)易、研究院所、科技開發(fā)與服務(wù)、通訊信息、石油化工、采礦、房地產(chǎn)、慈善組織、政府機(jī)構(gòu)等10余個行業(yè)超過10000家企業(yè)的內(nèi)部管理、互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型提供了信息化技術(shù)服務(wù)。