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如何讓項(xiàng)目的所有干系人都能有效的參與項(xiàng)目管理?

發(fā)布時(shí)間:2013-04-07 發(fā)布人:西點(diǎn)信息 瀏覽:2449次
您有沒(méi)有在項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到下面的問(wèn)題:
1、               當(dāng)你想了解項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí),只能打電話、或者通過(guò)郵件聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目的成員了解?
2、               當(dāng)你想知道現(xiàn)在都有哪些人在項(xiàng)目中,都在負(fù)責(zé)哪些工作?卻發(fā)現(xiàn)除了項(xiàng)目經(jīng)理,沒(méi)人能了解。
3、               想知道項(xiàng)目的當(dāng)前的狀態(tài)以及合同的回款情況,你先找項(xiàng)目經(jīng)理了解了項(xiàng)目進(jìn)度,又去財(cái)務(wù)部了解項(xiàng)目實(shí)際回款情況,才判斷出又一筆應(yīng)回的款沒(méi)有按時(shí)回。
4、               你想了解項(xiàng)目中的所有文檔,卻發(fā)現(xiàn)需要到處去找:檔案室、設(shè)計(jì)部門、工程部門、項(xiàng)目管理部門、總經(jīng)理辦公室,這些部門你跑了一個(gè)遍。
5、               你想知道項(xiàng)目中都遇到哪些問(wèn)題,是怎么處理的,卻很難找到所有的記錄。
6、               你想知道項(xiàng)目的預(yù)算是多少,都有過(guò)幾次變更,實(shí)際成本是多少,預(yù)算和實(shí)際成本的對(duì)比是什么情況。而你把所有的數(shù)據(jù)找全,卻花費(fèi)了你一整天的時(shí)間。
這些問(wèn)題的產(chǎn)生的根本原因在于,我們以往的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候,沒(méi)有從項(xiàng)目干系人使用的角度去考慮所有問(wèn)題,導(dǎo)致系統(tǒng)只有少數(shù)人去使用,其他干系人無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)真正的了解項(xiàng)目的全貌。
1         FORP是所有項(xiàng)目干系人的協(xié)同工作平臺(tái)
FORP為每個(gè)使用者規(guī)劃如何最好的使用系統(tǒng),知道不同層次的人員使用系統(tǒng)的要求和目的,它們各有什么樣的需求;從項(xiàng)目組成員、普通員工、中層管理者、高層管理者、職能部門等角度去考慮每一類人如何應(yīng)用系統(tǒng),充分考慮了每一類人的使用特點(diǎn)。
2         FORP是所有管理要素的集成管理平臺(tái)
FORP把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識(shí)流全部統(tǒng)一起來(lái),形成有效的互動(dòng),變成一個(gè)螺旋上升的過(guò)程;項(xiàng)目管理、知識(shí)管理財(cái)務(wù)管理、人員、設(shè)備、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)過(guò)程服務(wù),也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來(lái);例如:既可以從職能部門的角度管理項(xiàng)目、知識(shí)、人員、設(shè)備、客戶關(guān)系,也可以從項(xiàng)目的角度管理財(cái)務(wù)、知識(shí)、人員、設(shè)備、客戶。
上一條:如何有效管理項(xiàng)目過(guò)程中的知識(shí) 下一條:考勤機(jī)與審批流程的結(jié)合