用戶背景
北京國電龍高科環(huán)境工程技術(shù)有限公司(以下簡稱:國電公司)是由哈爾濱工業(yè)大學(xué)等聯(lián)合組成的高新技術(shù)企業(yè)實體,是哈爾濱工業(yè)大學(xué)燃燒工程研究所科研成果產(chǎn)業(yè)化的平臺。公司現(xiàn)有工程部、市場部、研發(fā)部、脫硫事業(yè)部、財務(wù)部、綜合部等部門,約80余人的企業(yè)規(guī)模主要從事電廠燃燒器改造及燃煤脫硫技術(shù)的改造等業(yè)務(wù)。
關(guān)注問題
(1)國電公司是一個以項目為主要經(jīng)營方式的企業(yè),且大多集中在北京之外的各種電廠,項目分布極為分散。各項目都是項目經(jīng)理負責(zé)制,公司總經(jīng)理想要親手及時掌握項目的執(zhí)行情況,費用的執(zhí)行情況,項目成本及盈利狀況都比較困難。
(2)公司工程部主要負責(zé)項目的具體執(zhí)行,之前的運營模式使得項目中間“灰色地帶”過多,諸如:項目實施成本到底是多少,項目各階段的執(zhí)行情況到底怎樣,項目預(yù)算有沒有超支等。這些問題項目經(jīng)理本人都無法準(zhǔn)確掌握,工程部領(lǐng)導(dǎo)更加難以掌握。故工程部領(lǐng)導(dǎo)希望借由系統(tǒng)來實現(xiàn)對項目的即使把控。
實施效果
強大的技術(shù)實力使國電公司一直位于同行業(yè)者的前列。隨著該行業(yè)的快速發(fā)展和嶄新理念的快速傳播,公司的業(yè)務(wù)規(guī)模也在迅速的壯大中。為了更加快速響應(yīng)市場需求,西點公司實施工程師跟國電公司領(lǐng)導(dǎo)層進行詳談,并與各部門領(lǐng)導(dǎo)進行了積極的溝通,總結(jié)問題所在,系統(tǒng)全面的滿足了客戶的需求:
1,客戶管理采用客戶信息錄入、聯(lián)系人信息錄入以及客戶信息、聯(lián)系人信息查詢?yōu)橹饕墓芾矸绞?。以客戶為中心,對客戶全壽命周期中所涉及的各種要素進行系統(tǒng)化的管理。
2,對供應(yīng)商進行全方位管理。
3,規(guī)范差旅報銷,采購,市場等費用管理。
(差旅費報銷)
(采購單)
4,規(guī)范管理部門考勤,方便全體人員查看。
5,提高了信息的傳送速度,解決組織內(nèi)學(xué)習(xí)交流不暢,信息共享滯后等問題。
6,項目管理系統(tǒng)是建立在統(tǒng)一集成的平臺之上,包括立項、項目計劃制定、項目預(yù)算制定、項目執(zhí)行匯報、項目文檔上傳、項目問題收集及處理、項目人員維護等功能。整個系統(tǒng)中的項目管理權(quán)限實現(xiàn)方式部門權(quán)限限定+人員權(quán)限限定的方式,項目經(jīng)理可以看到管轄范圍內(nèi)的項目,部門經(jīng)理能夠查看到部門內(nèi)人員所建立的所有項目,項目現(xiàn)管人員可以看到齊參與、與其相關(guān)的項目,公司高層根據(jù)權(quán)限需要可以看到系統(tǒng)中的部分或全部項目信息。FORP中的項目管理支持項目看板,在一張“看板”上能夠集中地看到整個項目的全部信息。