MedMed醫(yī)學(xué)傳播機(jī)構(gòu)成立于1998年,多年來(lái)專注于為醫(yī)藥市場(chǎng)提供整合營(yíng)銷(xiāo)解決方案。主營(yíng)業(yè)務(wù)包括:品牌策劃、活動(dòng)策劃、疾病及健康教育、市場(chǎng)調(diào)研、平面創(chuàng)意設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、專業(yè)媒體發(fā)布、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議及各類(lèi)學(xué)術(shù)年會(huì)承辦。公司現(xiàn)擁有近百名高素質(zhì)員工,各項(xiàng)管理日趨完善,知名度和影響力不斷提升,已成為國(guó)內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)最大的傳播機(jī)構(gòu)之一。
MEDMED多年來(lái)致力于為用戶提供適合中國(guó)市場(chǎng)的品牌策略及市場(chǎng)推廣服務(wù),推動(dòng)用戶品牌在中國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)上的發(fā)展,MEDMED一直很重視利用信息化技術(shù)管理企業(yè),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程。MEDMED之前已經(jīng)相繼采購(gòu)了OA系統(tǒng)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)訂單系統(tǒng)(PO)、工作量核算系統(tǒng)等。而隨著MEDMED的不斷發(fā)展,這些系統(tǒng)之間的相互孤立已經(jīng)不能滿足MEDMED的需求,存在諸多問(wèn)題,表現(xiàn)在:
員工需登錄多個(gè)系統(tǒng)填報(bào)信息,領(lǐng)導(dǎo)需登錄多個(gè)系統(tǒng)查看相應(yīng)信息。
系統(tǒng)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)人員每天要手工錄入大量數(shù)據(jù)。
缺乏客戶跟蹤過(guò)程管理及項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程管理。
缺乏業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程知識(shí)管理
系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性不足,難以協(xié)同工作
一套完整的、靈活的、功能齊全的平臺(tái)系統(tǒng)成為MEDMED在新時(shí)期的主要需求。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的選擇,在綜合考慮到系統(tǒng)間的協(xié)同性、系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、以及對(duì)比各大廠商在該領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),MEDMED最終選擇了西軟股份的柔性資源運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)—FORP。
通過(guò)FORP系統(tǒng)的上線及與原有系統(tǒng)的整合,最終實(shí)現(xiàn):
系統(tǒng)間數(shù)據(jù)自動(dòng)寫(xiě)入與調(diào)出,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減輕運(yùn)營(yíng)采購(gòu)中心人員及財(cái)務(wù)人員工作量。
實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)自動(dòng)生成企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,更好的服務(wù)公司管理,提高工作效率。
企業(yè)員工只需登陸一個(gè)系統(tǒng),完成工作。相關(guān)工作信息會(huì)自動(dòng)寫(xiě)入相應(yīng)系統(tǒng),減少員工因多系統(tǒng)多變錄入造成的重復(fù)勞動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)公司銷(xiāo)售過(guò)程管理,銷(xiāo)售人員可通過(guò)系統(tǒng)更好的跟蹤和維護(hù)新老客戶,提高成單率;
管理者更好的監(jiān)控公司所有客戶的跟蹤情況,給予及時(shí)準(zhǔn)確的指導(dǎo),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
管理者可實(shí)時(shí)了解銷(xiāo)售過(guò)程中的費(fèi)用支出,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)成本管控。
項(xiàng)目從立項(xiàng),執(zhí)行到結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程,規(guī)范項(xiàng)目過(guò)程。
通過(guò)項(xiàng)目檢查項(xiàng)設(shè)置,使項(xiàng)目文檔在項(xiàng)目進(jìn)行的同時(shí)提交,在工作中自然形成知識(shí)積累。
使不同地點(diǎn),不同時(shí)間的項(xiàng)目組成員如同坐在一個(gè)辦公室工作,提高項(xiàng)目效率。
使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看項(xiàng)目費(fèi)用,進(jìn)度,人員安排等多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于領(lǐng)導(dǎo)決策。
知識(shí)資源的有效存儲(chǔ)和積累,防止公司知識(shí)資源流失。
知識(shí)資源的有效提取和利用,讓員工需要的知識(shí)就在手邊,提高知識(shí)可見(jiàn)性。
創(chuàng)建公司知識(shí)分享氛圍,建立知識(shí)共享機(jī)制,使隱形知識(shí)顯性化。
通過(guò)西軟FORP平臺(tái),結(jié)合MedMed現(xiàn)有的軟件系統(tǒng),構(gòu)建MedMed綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)MedMed從客戶跟蹤,合同簽署,到項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目執(zhí)行,最后到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),項(xiàng)目文檔歸檔的全業(yè)務(wù)線管理,并在全線業(yè)務(wù)管控過(guò)程中對(duì)公司人員,財(cái)務(wù)及物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,有效監(jiān)控,規(guī)范企業(yè)管理,提升企業(yè)效率。