開封賽普空分集團有限公司是一家集空分設(shè)備設(shè)計、制造、安裝及工業(yè)氣體裝置投資的股份制民營企業(yè)集團。經(jīng)過幾年的沉淀和發(fā)展，公司已經(jīng)形成了自身的業(yè)務(wù)模式和核心競爭力。但是隨著產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的擴展，企業(yè)管理中存在的問題也不容忽視：

1.企業(yè)沒有一種方法和工具，把實際業(yè)務(wù)過程中形成的經(jīng)驗及業(yè)務(wù)模式記錄和整理下來，用于形成可以不斷復制和改進的業(yè)務(wù)模式。

2.隨著業(yè)務(wù)的積累和擴展，公司內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)信息迅速膨脹，通過人腦和手工的方式已經(jīng)不能滿足工作人員的需要。

3.不能高效管理企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)。

 

賽普空分集團公于2010年6月開始從總經(jīng)理到業(yè)務(wù)人員開始重組業(yè)務(wù)流程和規(guī)范企業(yè)管理，通過不斷的學習和研討，提出了適合該企業(yè)生產(chǎn)的管理軟件雛形，即：集銷售、采購、設(shè)計、制造、工程管理、項目管理、質(zhì)量監(jiān)督、財務(wù)成本、用戶服務(wù)等管理功能為一體，以市場需求為向?qū)?，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營中的無效勞動和閑置資源，以項目和工程管理搭起企業(yè)與用戶的橋梁，以項目部為企業(yè)內(nèi)部各部門的立交橋，實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流、資金流的集成。

 

2010年6月經(jīng)多方考察論證后，實施了西軟的Forp專業(yè)版企業(yè)協(xié)同管理平臺，整合了公司的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，目前已實現(xiàn)：

1.職能管理部門與生產(chǎn)車間的信息流轉(zhuǎn)暢通，形成了以項目管理為主線的綜合管理平臺。

2.在對公司的管理制度進一步規(guī)范化和對主要業(yè)務(wù)進行了梳理后，銷售部的合同評審、項目進度計劃、技術(shù)附件；采購部的采購計劃、合同管理、供應商評估；設(shè)計部的成套圖紙、設(shè)計變更；工程部的現(xiàn)場進度報告；質(zhì)檢部的質(zhì)檢報告；人事管理、培訓管理、資產(chǎn)管理、日常辦公、公司通知、會議紀要、工作周志；財務(wù)業(yè)務(wù)等幾乎所有的業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中使用。

3.企業(yè)協(xié)同管理平臺使得企業(yè)的內(nèi)部溝通更加順暢，可以通過即時通訊工具IKM，及時交流和傳遞文件，不再需要用U盤拷貝文件，再加上網(wǎng)絡(luò)查毒殺毒，使內(nèi)部信息安全便捷。

4.任務(wù)管理和任務(wù)月報表為企業(yè)進行績效考核提供數(shù)據(jù)支持。

5.知識庫（網(wǎng)絡(luò)文件柜）將企業(yè)的文檔分門別類地整理收集起來，可根據(jù)權(quán)限級別閱讀使用。網(wǎng)志、論壇、VOD視屏等使公司的技術(shù)培訓和業(yè)務(wù)培訓搞得有聲有色。

6.使用工程和項目管理，記入合同執(zhí)行過程中所涉及到的多方的活動，對工程項目實施全面的更快捷的溝通、協(xié)調(diào)和管理。

可以預期，通過Forp專業(yè)版企業(yè)協(xié)同管理平臺在賽普空分集團的不斷深入應用，會對公司全面邁上新臺階助一臂之力。