建設(shè)公司協(xié)同辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目案例
發(fā)布時(shí)間：2013-02-23 發(fā)布人：西點(diǎn)信息 瀏覽：2141次
一、項(xiàng)目背景
陜西寬潤(rùn)工程建設(shè)有限公司是中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)西北電力建設(shè)第四工程公司旗下分公司，其具有房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)、高聳構(gòu)筑物工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、電力工程施工總承包二級(jí)、送變電工程專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)和承裝一級(jí)、地基與基礎(chǔ)工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、土石方工程專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)、預(yù)拌商品混凝土專(zhuān)業(yè)二級(jí)、水工大壩工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、中心型一級(jí)電力建設(shè)工程土建試驗(yàn)室等資質(zhì)。
在與我公司銷(xiāo)售人員聯(lián)系前，陜西寬潤(rùn)工程建設(shè)有限公司在合同評(píng)審及財(cái)務(wù)管理等面流程均為手工操作，各種合同管理及流程流轉(zhuǎn)事項(xiàng)均在紙質(zhì)文檔上完成。一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)各種文檔數(shù)量非常之多，整理工作繁瑣復(fù)雜，紙質(zhì)文檔由于存期過(guò)長(zhǎng)會(huì)引起文字模糊不清。同時(shí)，由于信息傳遞延時(shí)，管理層也不能及時(shí)獲得公司最新動(dòng)態(tài)及員工的各項(xiàng)請(qǐng)示信息，各種流程的審批工作，往往會(huì)因此被拖延很長(zhǎng)時(shí)間。這樣的辦公方式對(duì)領(lǐng)導(dǎo)把控整個(gè)公司實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)非常不方便，在抽閱公司信息或者某個(gè)項(xiàng)目信息時(shí)也顯得非常麻煩。各部門(mén)之間由于信息傳遞不及時(shí)等問(wèn)題，也使公司整體運(yùn)行效率降低，不利于公司成本控制及盈利需求。
至此，我公司人員與陜西寬潤(rùn)工程建設(shè)有限公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行了深入溝通與交流，了解客戶的實(shí)際問(wèn)題及需求，由我司工程師根據(jù)需求制定專(zhuān)門(mén)的實(shí)施解決方案。
二、客戶需求
● 合同評(píng)審流程的管理；
● 知識(shí)文檔新建、編輯、刪除、審核；
● 項(xiàng)目進(jìn)度的控制與管理，年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等維護(hù)功能；
● 財(cái)務(wù)款審批流程的控制與管理；
● 工程文庫(kù)的存儲(chǔ)；
● 實(shí)現(xiàn)多組織架構(gòu)；
● 項(xiàng)目組的不同功能模塊的權(quán)限分配；
● 公文簽批、文件申報(bào)的在線管理；
三、解決方案
1、項(xiàng)目檔案管理
提供項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算以及合同維護(hù)功能。
以工作流程方式實(shí)現(xiàn)在線審批文檔，并實(shí)現(xiàn)文檔蓋章簽字管理，根據(jù)不同類(lèi)別下的工程文檔進(jìn)行分類(lèi)存檔，包括文檔的編輯、刪除權(quán)限管理。
各項(xiàng)目具有獨(dú)立的工程文檔，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目組信息獨(dú)享。
提供多標(biāo)簽頁(yè)的門(mén)戶portal，門(mén)戶頁(yè)面展示更美觀。
門(mén)戶TOP區(qū)域增加系統(tǒng)登錄標(biāo)識(shí)功能。根據(jù)用戶類(lèi)型不同，可進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整。
四、客戶價(jià)值
利用本產(chǎn)品基于流程引擎驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，對(duì)于合同、財(cái)務(wù)支出、重點(diǎn)中作審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制、把關(guān)，有效降低決策風(fēng)險(xiǎn)。FORP標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品以目標(biāo)、流程等為核心的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，圍繞企業(yè)目標(biāo)，將目標(biāo)層層分解，多人、多部門(mén)協(xié)同工作，及時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、匯報(bào)、總結(jié)，有效避免任務(wù)丟失，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)信息匯總與存儲(chǔ)，分時(shí)分段進(jìn)行管理，提升團(tuán)隊(duì)總體協(xié)作能力。FORP標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品在企業(yè)項(xiàng)目管理及合同管理中使用非常廣泛，并受到客戶的一致好評(píng)。