底稿電子化，創(chuàng)新不停歇
是不是有了底稿電子化系統(tǒng)，底稿管理方面就沒有新的需求了？
是不是協(xié)會(huì)上報(bào)成功后，底稿電子化系統(tǒng)建設(shè)就告一段落了？
小編近期采訪了工作底稿電子化團(tuán)隊(duì)，他們告訴我：
底稿電子化對投行業(yè)務(wù)而言，具有執(zhí)業(yè)理念轉(zhuǎn)變、提升項(xiàng)目質(zhì)量的重要意義。因此底稿電子化系統(tǒng)建設(shè)，是投行信息化2.0時(shí)代的開始、而不是結(jié)束！
西點(diǎn)信息工作底稿電子化團(tuán)隊(duì)在前兩年投行電子化系統(tǒng)緊張的建設(shè)高潮期過后，并沒有停下創(chuàng)新的腳步，從底稿電子化系統(tǒng)對投行重要意義的認(rèn)知教育開始，組織精干人員，提出了多個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)，持續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)新。
1、充分利用底稿電子化，使用AI自動(dòng)生成招股說明書驗(yàn)證版腳注
當(dāng)前驗(yàn)證版招股說明書的制作仍以人工瀏覽全文，查找工作底稿系統(tǒng)中存儲(chǔ)的底稿目錄信息手動(dòng)添加腳注，驗(yàn)證版制作和審核耗時(shí)耗力，且不能根據(jù)底稿目錄信息的更新而實(shí)時(shí)更新腳注信息。涉及驗(yàn)證版招股說明書編制和審核的證券公司業(yè)務(wù)人員，迫切需要人工智能解決方案實(shí)現(xiàn)對驗(yàn)證版招股說明書的自動(dòng)生成功能，來進(jìn)一步提高工作效率，降低差錯(cuò)率。
因此在完成底稿電子化后，我們第一時(shí)間組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)，推出了“AI腳注系統(tǒng)”，運(yùn)用自然語言處理的相關(guān)技術(shù)：語義分析、信息抽取、相似度計(jì)算等技術(shù)，識(shí)別定位關(guān)鍵信息并通過預(yù)設(shè)的匹配機(jī)制精準(zhǔn)找出招股說明書中出現(xiàn)的重要信息及文件所對應(yīng)的相關(guān)工作底稿文件名稱和目錄編號(hào)，實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證版招股說明書的自動(dòng)生成功能。
2、持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)使用功能，事前對與協(xié)會(huì)接口相關(guān)規(guī)范有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行控制
底稿電子化系統(tǒng)作為科技監(jiān)管的階段性工作，未來還將發(fā)揮重要作用。因此我們對比協(xié)會(huì)下發(fā)的《證券公司投資銀行類業(yè)務(wù)工作底稿數(shù)據(jù)接口規(guī)范》文件，從底稿上傳階段就進(jìn)行規(guī)范化、事前管理，保證了后續(xù)環(huán)節(jié)的順利開展。
例如，根據(jù)協(xié)會(huì)下發(fā)的《證券公司投資銀行類業(yè)務(wù)工作底稿數(shù)據(jù)接口規(guī)范》文件，對文件名稱、不適用說明等長度都進(jìn)行了限制，若超出限制將報(bào)送失敗。對此，很多人都如臨大敵：我們的文件名稱很多都很長，不說明不小心就會(huì)超出長度，這要怎么解決??？
對此，我們第一時(shí)間進(jìn)行底稿系統(tǒng)，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行事前控制：超出長度的文件在上傳時(shí)就會(huì)進(jìn)行限制、進(jìn)行提醒；不適用說明的輸入框頁進(jìn)行了限制、進(jìn)行提醒。
3、提供諸多“懶人”方案，在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候增加快捷操作
在實(shí)際工作中，時(shí)常有人發(fā)出這樣的疑問：“我這里有很多的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行處理，如何操作才能節(jié)省時(shí)間？”
在底稿系統(tǒng)的數(shù)次迭代中，我們已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)：批量添加目錄、快速新增目錄、批量刪除底稿文件、批量標(biāo)記不適用等功能。通過這些功能，增強(qiáng)用戶操作的便捷度，工作效率就這么穩(wěn)步提升了。
4、執(zhí)行人可以在助手端進(jìn)行全部操作了！
在助手端早期版本中，其主要作用是進(jìn)行文件的上傳，若需提交到下一環(huán)節(jié)，還需在web端進(jìn)行操作。
通過近幾次升級(jí)，助手端現(xiàn)以滿足于執(zhí)行人上傳文件并確認(rèn)無誤后，可直接進(jìn)行一鍵提交，降低用戶操作的繁瑣度。
5、底稿數(shù)據(jù)在哪看？統(tǒng)計(jì)報(bào)表來實(shí)現(xiàn)
“系統(tǒng)中有很多數(shù)據(jù)了，我如何才能看到底稿任務(wù)的信息及進(jìn)度？”不知你是否有這樣的疑問。
在底稿系統(tǒng)升級(jí)后，統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜單處新增了底稿任務(wù)統(tǒng)計(jì)、底稿任務(wù)目錄統(tǒng)計(jì)、底稿任務(wù)附件統(tǒng)計(jì)三個(gè)功能，通過這些功能，用戶可從底稿任務(wù)維度、任務(wù)目錄維度、任務(wù)附件維度了解底稿系統(tǒng)中相關(guān)工作底稿任務(wù)的信息，并了解底稿任務(wù)的處理進(jìn)度。
6、持續(xù)督導(dǎo)/存續(xù)期/分期類型階段大改造
喜大普奔：持續(xù)督導(dǎo)/存續(xù)期/分期類型階段可將同階段不同的年度/期次進(jìn)行分開管理了！
為了提高用戶對持續(xù)督導(dǎo)/存續(xù)期/分期類型階段管理的便利性，底稿系統(tǒng)對其進(jìn)行了改造，改造后可對同階段不同的年度/期次之間數(shù)據(jù)獨(dú)立，互不影響，同時(shí)相關(guān)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)也進(jìn)行了獨(dú)立統(tǒng)計(jì)，方便查詢。
后記·
在采訪中，團(tuán)隊(duì)成員告訴小編：
“從細(xì)節(jié)改善做起，讓客戶工作無憂，是我們團(tuán)隊(duì)一直以來的奮斗目標(biāo)?！?
“客戶信任就是我們的責(zé)任，每一個(gè)指導(dǎo)性建議我們都會(huì)全力以赴。”
“讓用戶體驗(yàn)越來越好是我們必須的堅(jiān)持?！?
“創(chuàng)新才能創(chuàng)造價(jià)值”
這些樸實(shí)的話語，也讓小編深深的感受到工作底稿電子化團(tuán)隊(duì)以客戶為中心、精益求精、堅(jiān)持創(chuàng)新的氛圍，也為他們?nèi)〉玫某煽兏械津湴粒?