企業(yè)介紹

華清宮(華清池·驪山)景區(qū)位于西安城東30公里，與“世界第八大奇跡”兵馬俑相毗鄰。為國(guó)家首批5A級(jí)旅游景區(qū)、全國(guó)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)、全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位、國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)示范基地。周，秦、漢、隋、唐等歷代帝王在此建有離宮別苑。因其亙古不變的溫泉資源、烽火戲諸侯的歷史典故、唐明皇與楊貴妃的愛情故事、“西安事變”發(fā)生地而享譽(yù)海內(nèi)外，成為中國(guó)唐宮文化旅游標(biāo)志性景區(qū)。華清宮景區(qū)在2016年的第一天里迎來了全國(guó)各地的游客1.3萬人,創(chuàng)下歷年元旦假期的單日接待記錄。

信息化動(dòng)因

該行業(yè)的蓬勃發(fā)展，使華清宮對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求。公司管理者在原有管理模式的基礎(chǔ)上決定采用信息化手段對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合，使所有員工能夠協(xié)同工作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

解決方案及核心應(yīng)用

華清宮景區(qū)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)首要解決了旅游景區(qū)內(nèi)部各處室之間收發(fā)文管理、電子公文轉(zhuǎn)輸及各部門之間信息資源的共享等問題。通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)華清宮旅游景區(qū)內(nèi)部各處室之間統(tǒng)一的信息門戶、收發(fā)文管理、公文傳輸、項(xiàng)目文檔管理、新聞公告、通知管理、視頻管理、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、人事綜合管理、手機(jī)移動(dòng)辦公等。 

1，實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)文審批、公文傳輸、辦公流程規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等的公文管理全過程的管理，從而實(shí)現(xiàn)華清宮旅游景區(qū)內(nèi)部各處室之間辦文的完全自動(dòng)化，無紙化。

2，知識(shí)管理有序、共享。根據(jù)項(xiàng)目文件資料種類、密級(jí)、類別的不同，建立旅游景區(qū)的文書檔案庫，實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化分類管理；可供普通用戶進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)借閱的模式。 

3， 信息門戶。利用信息門戶展現(xiàn)新聞，通知公告，旅游動(dòng)向，期刊，優(yōu)秀工作者等，提高內(nèi)部凝聚力。并可作為華清宮景區(qū)公眾網(wǎng)站的對(duì)外發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的統(tǒng)一。 

4，收發(fā)文管理。利用華清宮旅游景區(qū)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等操作，為旅游景區(qū)提供了較為完整的一套常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。 

5，資產(chǎn)管理。通過對(duì)資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)及辦公用品）劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；并提供多種報(bào)告對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況等作出多角度的分析，便于華清宮景區(qū)綜合掌握各種設(shè)備、物資的使用情況，提高使用效率，減少誤排情況。 

6，手機(jī)移動(dòng)辦公。支持電子簽章和手機(jī)批注的無紙化審批等功能。隨時(shí)隨地完成您的待辦事項(xiàng)。 

客戶評(píng)價(jià)

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在華清宮景區(qū)中的應(yīng)用是一個(gè)需要不斷關(guān)注的長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，西點(diǎn)公司不僅為我們提供了一套辦公應(yīng)用軟件，更重要的是西點(diǎn)公司好的服務(wù)更是值得我們與之長(zhǎng)期合作。