協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在克拉瑪依廣盛實(shí)業(yè)投資公司的應(yīng)用案例

發(fā)布時(shí)間：2016-11-30　發(fā)布人：西點(diǎn)信息　瀏覽：4426次

企業(yè)介紹
克拉瑪依廣盛實(shí)業(yè)投資有限公司（以下簡稱：廣盛投資），注冊資金1.5億元，以“一條主線、兩大支柱，托起一個(gè)平臺(tái)”為主要發(fā)展路徑，堅(jiān)持資本運(yùn)營與產(chǎn)業(yè)經(jīng)營相結(jié)合，股權(quán)經(jīng)營與實(shí)業(yè)投資相結(jié)合，發(fā)揮引導(dǎo)扶持骨干和引領(lǐng)地方投資導(dǎo)向作用，先行先試在能源物流、金融服務(wù)、科技創(chuàng)新等領(lǐng)域投資全資子公司5家、實(shí)際控制公司4家、參股公司11家，構(gòu)建起了戰(zhàn)略統(tǒng)一、功能協(xié)同、文化和諧的集團(tuán)化管理體系，已逐步成長為具有較強(qiáng)投融資及資本運(yùn)作能力的市場投資主體，將參照淡馬錫模式，打造一流國有投資集團(tuán)公司。
信息化動(dòng)因
規(guī)范化、制度化的管理是每個(gè)企業(yè)所追求的一種臻境。為了達(dá)到這個(gè)目的，企業(yè)家們制訂出了堪稱完善的規(guī)章制度與操作手冊，篇幅之巨，不亞于一部百科全書，內(nèi)容也涵蓋全面，包括了財(cái)務(wù)制度、人事薪酬制度、銷售渠道管理等一系列內(nèi)容。然而，如此完善的規(guī)章制度在實(shí)際運(yùn)行的過程中卻漏洞百出。制度在執(zhí)行的過程中，常常會(huì)受到一些人為因素的影響和干預(yù)。這些不起眼的人為因素，卻成為了企業(yè)規(guī)范化管理的最大瓶頸。
廣盛投資在管理的過程當(dāng)中，也曾遇到過類似的問題，為了能夠排除干擾，強(qiáng)化制度，廣盛投資一方面通過扁平化的高度集權(quán)管理機(jī)制，通過強(qiáng)化指令管理、績效考核、簡化流程, 減少管理的中間環(huán)節(jié)。另一方面，通過信息化的手段全面管理企業(yè)流程，減少人為干預(yù)的機(jī)會(huì)與可能性，從而保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
解決方案及核心應(yīng)用
本次系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)廣盛投資及下屬五家公司之間收發(fā)文管理、電子公文傳輸及各部門之間信息資源的共享等問題。通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)有效整合單位資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互連、信息共享，加強(qiáng)溝通與協(xié)作；可隨時(shí)隨地辦公，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和質(zhì)量；依靠有效的技術(shù)手段，有效降低辦公費(fèi)用開支；形成健康、積極的文化氛圍、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
1，企業(yè)文件的審批及收發(fā)文管理。利用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等操作，為廣盛投資提供完整的一套常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程記錄和管理，及時(shí)顯示公文的處理位置、傳閱狀態(tài)，記錄批閱信息，管理員和領(lǐng)導(dǎo)可直接點(diǎn)擊主題查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況。實(shí)現(xiàn)公文的維護(hù)：管理員根據(jù)情況和審批程序進(jìn)行定義或更改。確保公文流轉(zhuǎn)的靈活性。在整個(gè)公文管理模塊中，系統(tǒng)提供文件全文檢索的查詢方式，提供用戶統(tǒng)計(jì)各類文件的數(shù)量。
2，信息發(fā)布平臺(tái)。利用信息門戶展現(xiàn)新聞、通知公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)在廣盛投資內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高內(nèi)部凝聚力。
3，知識(shí)管理有序、共享。根據(jù)項(xiàng)目文件資料種類、密級、類別的不同，建立廣盛投資及下屬五家公司的文書檔案庫，實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化分類管理；可供普通用戶進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)借閱的模式。
4，物資管理。通過對物資（辦公用品）劃分目錄、類別、種類等使物資信息有序化；并提供多種報(bào)告對物資使用情況、流轉(zhuǎn)情況等作出多角度的分析，便于廣盛投資綜合掌握各種設(shè)備、物資的使用情況，提高使用效率，減少誤排情況。
5，實(shí)現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，很好解決分布式辦公的問題。
6，薪資管理及社保管理。通過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成每月薪資明細(xì)和社保繳納明細(xì)，一個(gè)按鈕解決薪資和社保。
7，考勤管理。通過手機(jī)APP進(jìn)行定位員工簽到、簽退情況。系統(tǒng)工作流產(chǎn)生的考勤單據(jù)進(jìn)行匯總，生成每月考勤明細(xì)可供行政部門及時(shí)下載查閱。
8，財(cái)務(wù)分析。圖形化展示總公司及五家全資子公司的財(cái)務(wù)收支情況，方便高層領(lǐng)導(dǎo)決策。
總結(jié)
在現(xiàn)代信息通訊技術(shù)飛速發(fā)展以及需要信息高度共享的當(dāng)下，克拉瑪依廣盛實(shí)業(yè)投資有限公司正在通過信息化建設(shè)打破過去的“信息孤島”局面，全面整合廣盛投資的人、財(cái)、物、信息等各方面的資源，極大程度提升員工工作效率，減少資源浪費(fèi)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對廣盛投資整體運(yùn)營的把控。
建設(shè)方簡介
西安西點(diǎn)信息技術(shù)有限公司成立于科技力量十分雄厚的古城西安，注冊資金1600萬。核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)最早組建于1999年，是國內(nèi)著名的互聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)信息化專家。公司成立以來，已先后為廣發(fā)證券、申萬宏源、首創(chuàng)證券、東北證券、東方證券、川財(cái)證券、國都證券、協(xié)和資產(chǎn)、源坤投資、民生銀行、匯付天下、幸福制藥等多家企業(yè)的內(nèi)部管理、互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型提供了信息化技術(shù)服務(wù)，擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以及充分理解客戶管理需求的能力。

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