6月25日,中國(guó)證監(jiān)會(huì)向各家證券公司下發(fā)了《關(guān)于建立上市公司重大資產(chǎn)重組獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)工作底稿科技管理系統(tǒng)的通知》(下稱(chēng)“通知”),通知首次以成文的形式對(duì)工作底稿作出了統(tǒng)一的規(guī)范性要求,同時(shí)還將對(duì)工作底稿采用電子化管理。
通知對(duì)以下幾點(diǎn)做了明確規(guī)定:
1. 從事上市公司重大資產(chǎn)重組獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)行政許可類(lèi)項(xiàng)目的,除按照相關(guān)要求對(duì)工作底稿采用紙質(zhì)文檔形式留存,還應(yīng)建立管理系統(tǒng),將底稿文件掃描,上傳并存儲(chǔ)于底稿系統(tǒng)中,并對(duì)后續(xù)變更的所有痕跡清晰留痕。
2. 項(xiàng)目一經(jīng)承攬,無(wú)論是否立項(xiàng)、報(bào)送、終止,獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)均須在管理系統(tǒng)中保留已開(kāi)展工作的底稿文件及變更痕跡。
3. 管理系統(tǒng)中的工作底稿在本地存儲(chǔ)、不作為申報(bào)文件提交證監(jiān)會(huì)。
該新規(guī)不但規(guī)定了財(cái)務(wù)顧問(wèn)的底稿需要掃描、上傳到管理系統(tǒng)中,還要求操作留痕;據(jù)了解,對(duì)于A類(lèi)財(cái)務(wù)顧問(wèn)承攬的項(xiàng)目自明年1月1日起按目錄進(jìn)行工作底稿科技化管理;B類(lèi)及C類(lèi)財(cái)務(wù)顧問(wèn)的實(shí)施起始日為2020年1月1日。
對(duì)于這些需求,西點(diǎn)信息的解決方案來(lái)了
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符合證監(jiān)會(huì)監(jiān)管新規(guī)的工作底稿科技管理系統(tǒng)
根據(jù)證監(jiān)會(huì)相關(guān)管理要求,西安西點(diǎn)信息技術(shù)有限公司推出了自主研發(fā)的工作底稿科技管理系統(tǒng),系統(tǒng)可根據(jù)對(duì)項(xiàng)目環(huán)節(jié)盡職調(diào)查相關(guān)內(nèi)容的具體配置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程盡職調(diào)查工作底稿電子化管理,符合監(jiān)管和內(nèi)控要求、滿(mǎn)足公司內(nèi)部管理及外部審核需要。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
01 專(zhuān)業(yè)權(quán)威的制度解讀
公司設(shè)有專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)研究和產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),站在行業(yè)角度,從統(tǒng)一監(jiān)管出發(fā),對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)向各家證券公司下發(fā)的“通知”進(jìn)行權(quán)威解讀。可確保券商從業(yè)務(wù)的層面能夠滿(mǎn)足和契合監(jiān)管要求的理念和思路,同時(shí)為券商量身定制針對(duì)統(tǒng)一監(jiān)管要求的建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案。
02 項(xiàng)目管理過(guò)程可實(shí)現(xiàn)靈活配置
基于不同類(lèi)型項(xiàng)目管理過(guò)程差異化的思路考慮,系統(tǒng)支持按項(xiàng)目類(lèi)型對(duì)項(xiàng)目的報(bào)送環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)階段、調(diào)查項(xiàng)及底稿文件目錄等內(nèi)容可實(shí)現(xiàn)靈活配置。
03 簡(jiǎn)單、明了的可視化項(xiàng)目執(zhí)行看板
項(xiàng)目各環(huán)節(jié)以時(shí)間軸的形式展示各階段任務(wù)執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程可視化管理。
方便項(xiàng)目人員隨時(shí)可視化地看到項(xiàng)目的綜合進(jìn)展?fàn)顟B(tài),有利于任務(wù)調(diào)配和資源利用。
04 WEB端與客戶(hù)端相結(jié)合的底稿文件管理方式,提升工作效率
系統(tǒng)支持WEB端與上傳助手客戶(hù)端聯(lián)動(dòng),可進(jìn)行底稿文件目錄下載、按目錄上傳以及批量導(dǎo)出,對(duì)下載、上傳進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;并支持文件上傳過(guò)程中的差異性檢測(cè)、提高上傳效率。