6月25日,中國證監(jiān)會向各家證券公司下發(fā)了《關(guān)于建立上市公司重大資產(chǎn)重組獨(dú)立財務(wù)顧問工作底稿科技管理系統(tǒng)的通知》(下稱“通知”),通知首次以成文的形式對工作底稿作出了統(tǒng)一的規(guī)范性要求,同時還將對工作底稿采用電子化管理。
通知對以下幾點做了明確規(guī)定:
1. 從事上市公司重大資產(chǎn)重組獨(dú)立財務(wù)顧問業(yè)務(wù)設(shè)計行政許可類項目的,除按照相關(guān)要求對工作底稿采用紙質(zhì)文檔形式留存,還應(yīng)建立管理系統(tǒng),將底稿文件掃描,上傳并存儲于底稿系統(tǒng)中,并對后續(xù)變更的所有痕跡清晰留痕。
2. 項目一經(jīng)承攬,無論是否立項、報送、終止,獨(dú)立財務(wù)顧問均須在管理系統(tǒng)中保留已開展工作的底稿文件及變更痕跡。
3. 管理系統(tǒng)中的工作底稿在本地存儲、不作為申報文件提交證監(jiān)會。
該新規(guī)不但規(guī)定了財務(wù)顧問的底稿需要掃描、上傳到管理系統(tǒng)中,還要求操作留痕;據(jù)了解,對于A類財務(wù)顧問承攬的項目自明年1月1日起按目錄進(jìn)行工作底稿科技化管理;B類及C類財務(wù)顧問的實施起始日為2020年1月1日。
對于這些需求,西點信息的解決方案來了
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符合證監(jiān)會監(jiān)管新規(guī)的工作底稿科技管理系統(tǒng)
根據(jù)證監(jiān)會相關(guān)管理要求,西安西點信息技術(shù)有限公司推出了自主研發(fā)的工作底稿科技管理系統(tǒng),系統(tǒng)可根據(jù)對項目環(huán)節(jié)盡職調(diào)查相關(guān)內(nèi)容的具體配置,實現(xiàn)項目的全過程盡職調(diào)查工作底稿電子化管理,符合監(jiān)管和內(nèi)控要求、滿足公司內(nèi)部管理及外部審核需要。
系統(tǒng)優(yōu)勢
01 專業(yè)權(quán)威的制度解讀
公司設(shè)有專業(yè)的市場研究和產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計團(tuán)隊,站在行業(yè)角度,從統(tǒng)一監(jiān)管出發(fā),對中國證監(jiān)會向各家證券公司下發(fā)的“通知”進(jìn)行權(quán)威解讀??纱_保券商從業(yè)務(wù)的層面能夠滿足和契合監(jiān)管要求的理念和思路,同時為券商量身定制針對統(tǒng)一監(jiān)管要求的建設(shè)規(guī)劃和實施方案。
02 項目管理過程可實現(xiàn)靈活配置
基于不同類型項目管理過程差異化的思路考慮,系統(tǒng)支持按項目類型對項目的報送環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)對應(yīng)階段、調(diào)查項及底稿文件目錄等內(nèi)容可實現(xiàn)靈活配置。
03 簡單、明了的可視化項目執(zhí)行看板
項目各環(huán)節(jié)以時間軸的形式展示各階段任務(wù)執(zhí)行情況,實現(xiàn)項目整個執(zhí)行過程可視化管理。
方便項目人員隨時可視化地看到項目的綜合進(jìn)展?fàn)顟B(tài),有利于任務(wù)調(diào)配和資源利用。
04 WEB端與客戶端相結(jié)合的底稿文件管理方式,提升工作效率
系統(tǒng)支持WEB端與上傳助手客戶端聯(lián)動,可進(jìn)行底稿文件目錄下載、按目錄上傳以及批量導(dǎo)出,對下載、上傳進(jìn)程進(jìn)行實時監(jiān)控;并支持文件上傳過程中的差異性檢測、提高上傳效率。