OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么？相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動化軟件有什么特點？

       OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是西安西點信息技術有限公司結合多年信息化建設服務的經驗，基于新一代協(xié)同管理平臺（FORP：柔性運營資源管理平臺）針對企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應用套件，讓企業(yè)不再受地理和時間的限制，實現各部門電子化協(xié)同工作，有效利用自身的數據資源和信息資產，提升企業(yè)運轉效率，降低運營成本。

                                                                                     產品特點                                                                                           

1.實現企業(yè)網絡化管理。

       管理者可以隨時隨地（只要能上網）登陸OA系統(tǒng)，實現跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調。

2.實現企業(yè)各項數據精確化，避免信息上下不對稱現象。

       管理者可以隨時隨地通過OA系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息，以采取相應的管理與措施響應，做出正確決策。

3.實現企業(yè)目標執(zhí)行監(jiān)管。

       將企業(yè)總體目標層層分解到人，管理者可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務匯報，進行計劃的檢查、催辦、驗收、調整管理。

4.實現企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。

       將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現象，提高效率，做到各個環(huán)節(jié)可控制、可追溯。

5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。

       包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現信息共享、及時溝通、協(xié)同OA辦公的目的。

6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓學習。

       采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業(yè)文化建設與員工素質教育。 
7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。

       界面簡潔，操作簡單，管理者可以通過手寫板等工具完成網上工作處理；權限控制、身份驗證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設置了層層防線，只有通過嚴格的權限授權、身份驗證后的用戶方可在本人權限范圍進行各項工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎平臺，擴展性好。

8.多種可選增值方案

       為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。

                                                                                   主要功能                                                                                            

1.我的工作臺

       系統(tǒng)自動識別員工身份，提供個性化的員工平臺，包含發(fā)起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯系人、我的培訓等功能。

2.公共信息平臺

       提供企業(yè)內部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯網資訊（天氣預報、機票訂購）等。

3.行政辦公

       包括辦公物資、設備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調查管理，是為行政管理人員提供的便利系統(tǒng)工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。

4.公文管理

       可以進行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設計；公文流轉處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。

5.知識文檔管理

       構建企業(yè)知識庫，將企業(yè)工作中的知識包括：制度規(guī)范、技術檔案、培訓視頻、產品資料、會議紀要、新聞通告、工作匯報等及時歸檔在知識文檔庫中，規(guī)范管理、便于查詢、應用。

6.人事管理

       包括對人事檔案、勞動合同、考勤、培訓、招聘、異動、崗位、組織機構等的管理，為人事管理者提供一個全面的管理工具。

7.計劃任務管理

       包括計劃任務管理、計劃任務模板維護等模塊，為工作任務的制定、分解、執(zhí)行、匯報、檢查、督辦、驗收等提供有效支持，有效防止任務遺失，提升工作效率。

8.流程及表單管理

       包括表單自定義、流程模板設計、流程監(jiān)控等模塊，規(guī)范執(zhí)行。

9.薪資管理

       包括薪資報表導入、薪資報表審批、薪資數據管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過程。

10.領導工作臺

       包含工作任務督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報、查看下屬工作、查看報表等。

11.系統(tǒng)管理

       包括用戶管理、安全管理、權限管理等。

                                                                                    應用價值                                                                                             

1.幫助行政管理人員提高工作效率和工作質量；

2.在同一系統(tǒng)下所有員工高效協(xié)助工作，節(jié)約管理成本；

3.充分應用行政后勤資源服務企業(yè)各部門；

4.靈活規(guī)范的OA流程管理幫助企業(yè)規(guī)范化管理；

5.幫助企業(yè)員工加強彼此間的溝通與交流；

6.不受時間地域限制，滿足各地分支機構和移動辦公所需。