OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么？相比傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與單一辦公自動(dòng)化軟件有什么特點(diǎn)？
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是西安西點(diǎn)信息技術(shù)有限公司結(jié)合多年信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，基于新一代協(xié)同管理平臺(tái)（FORP：柔性運(yùn)營(yíng)資源管理平臺(tái)）針對(duì)企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件，讓企業(yè)不再受地理和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)各部門電子化協(xié)同工作，有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn)，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。
管理者可以隨時(shí)隨地（只要能上網(wǎng)）登陸OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確化，避免信息上下不對(duì)稱現(xiàn)象。
管理者可以隨時(shí)隨地通過(guò)OA系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門、員工的各種信息，以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng)，做出正確決策。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。
將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人，管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào)，進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。
將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，提高效率，做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。
包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會(huì)議管理等，實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同OA辦公的目的。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開(kāi)展黨政工團(tuán)宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。
7.操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。
界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，管理者可以通過(guò)手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理；權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線，只有通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎(chǔ)平臺(tái)，擴(kuò)展性好。
8.多種可選增值方案
為企業(yè)提供更加全面的辦公自動(dòng)化服務(wù)。預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口，可外接短信平臺(tái)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、考勤機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等，多種可選的增值服務(wù)為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
主要功能1.我的工作臺(tái)
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份，提供個(gè)性化的員工平臺(tái)，包含發(fā)起申請(qǐng)、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識(shí)文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)等功能。
2.公共信息平臺(tái)
提供企業(yè)內(nèi)部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)資訊（天氣預(yù)報(bào)、機(jī)票訂購(gòu)）等。
3.行政辦公
包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理和調(diào)查管理，是為行政管理人員提供的便利系統(tǒng)工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
4.公文管理
可以進(jìn)行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過(guò)程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設(shè)計(jì)；公文流轉(zhuǎn)處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
5.知識(shí)文檔管理
構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，將企業(yè)工作中的知識(shí)包括：制度規(guī)范、技術(shù)檔案、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品資料、會(huì)議紀(jì)要、新聞通告、工作匯報(bào)等及時(shí)歸檔在知識(shí)文檔庫(kù)中，規(guī)范管理、便于查詢、應(yīng)用。
6.人事管理
包括對(duì)人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動(dòng)、崗位、組織機(jī)構(gòu)等的管理，為人事管理者提供一個(gè)全面的管理工具。
7.計(jì)劃任務(wù)管理
包括計(jì)劃任務(wù)管理、計(jì)劃任務(wù)模板維護(hù)等模塊，為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查、督辦、驗(yàn)收等提供有效支持，有效防止任務(wù)遺失，提升工作效率。
8.流程及表單管理
包括表單自定義、流程模板設(shè)計(jì)、流程監(jiān)控等模塊，規(guī)范執(zhí)行。
9.薪資管理
包括薪資報(bào)表導(dǎo)入、薪資報(bào)表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過(guò)程。
10.領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)
包含工作任務(wù)督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報(bào)、查看下屬工作、查看報(bào)表等。
11.系統(tǒng)管理
包括用戶管理、安全管理、權(quán)限管理等。
應(yīng)用價(jià)值1.幫助行政管理人員提高工作效率和工作質(zhì)量；
2.在同一系統(tǒng)下所有員工高效協(xié)助工作，節(jié)約管理成本；
3.充分應(yīng)用行政后勤資源服務(wù)企業(yè)各部門；
4.靈活規(guī)范的OA流程管理幫助企業(yè)規(guī)范化管理；
5.幫助企業(yè)員工加強(qiáng)彼此間的溝通與交流；
6.不受時(shí)間地域限制，滿足各地分支機(jī)構(gòu)和移動(dòng)辦公所需。