3月15日,證監(jiān)會修訂《首次公開發(fā)行股票并上市輔導監(jiān)管規(guī)定》(以下簡稱《輔導規(guī)定》)正式發(fā)布實施,這是繼2021年9月發(fā)布實施《首次公開發(fā)行股票并上市輔導監(jiān)管規(guī)定》的首次修訂。此次修訂再次強調面對輔導監(jiān)管工作的新情況新問題,需要證監(jiān)會統(tǒng)籌發(fā)行監(jiān)管全鏈條,厘清輔導監(jiān)管職責,壓實輔導機構責任,優(yōu)化輔導操作流程。
修訂后的《輔導規(guī)定》合并了輔導監(jiān)管相關內部工作指引和執(zhí)行標準,設總則、輔導備案、輔導驗收、驗收后事項、監(jiān)督管理及附則6個章節(jié),共43條。其中強調要壓實中介機構責任,輔導機構應制定輔導環(huán)節(jié)執(zhí)業(yè)標準和操作流程,勤勉盡責,誠實守信。另外對材料提交以及重要時點進行了規(guī)定說明。
西點信息I5數(shù)智投行平臺下的產品“I5智慧輔導”,就是一套可以將輔導環(huán)節(jié)執(zhí)業(yè)標準和流程固化成“股權輔導項目工作指引”的智慧系統(tǒng)。該系統(tǒng)定位于輔導助手,致力于為輔助輔導機構落實執(zhí)行《輔導規(guī)定》,固化執(zhí)業(yè)標準以及操作流程業(yè)務,合規(guī)高效開展輔導業(yè)務提供數(shù)字化支持。
目前已與華東某知名券商合作建設完成股權輔導項目工作指引系統(tǒng),用數(shù)字化方式實現(xiàn)輔導工作指引化管理,流程清晰,執(zhí)業(yè)標準,并贏得了使用部門的贊譽:
華東某知名券商輔導專員:
系統(tǒng)實現(xiàn)了輔導工作電子化辦公,與平時在監(jiān)管系統(tǒng)進行輔導工作類似,方便快捷;系統(tǒng)為項目組提供了各地證監(jiān)局的輔導工作要求,使用系統(tǒng)后不用頻繁給項目組講解各地證監(jiān)局的輔導工作要求是什么,他們可以通過系統(tǒng)學習并進行實踐。
I5智慧輔導——股權輔導項目工作指引系統(tǒng)
股權輔導項目工作指引系統(tǒng)是一套面向投資銀行業(yè)務部門,為項目組提供各地證監(jiān)局輔導工作要求,專業(yè)管理投行部門在輔導材料準備、在輔導、輔導驗收申請、輔導驗收通過過程中進行指引化、規(guī)范化管理的輔導系統(tǒng),覆蓋輔導項目信息、輔導備案、進展報告、輔導驗收、其他資料及要求、監(jiān)管通知、輔導里程碑等業(yè)務。
標準化:統(tǒng)將監(jiān)管及派出機構對于輔導工作模板及模板編制要求、輔導機構制定的輔導環(huán)節(jié)執(zhí)業(yè)標準和操作流程進行模板化、配置化管理,方便隨政策變化及時修訂,輔助落實執(zhí)業(yè)標準和操作流程,一站式指引輔導工作開展。
指引化:細化輔導階段,按照階段指引項目組進行輔導作業(yè),自動加載輔導工作模板、編制要求以及本環(huán)節(jié)的執(zhí)業(yè)標準和操作流程,生成輔導指引,引導項目組進行輔導工作的開展。
完整性:從輔導備案、輔導期、輔導驗收申請、輔導驗收實現(xiàn)輔導全過程跟蹤管理,并將輔導過程工作進行任務化實現(xiàn)輔導工作全留痕。
智能化:系統(tǒng)通過結構化數(shù)據(jù)自動生成上報監(jiān)管文件以及輔導進展報告任務,自動采集輔導對象數(shù)據(jù)進行比對、提醒;對于關鍵時點通過DOT及時提醒業(yè)務人員進行任務處理,減少工作疏漏。
開放性:系統(tǒng)提供邊緣系統(tǒng)標準化對接接口,包括企業(yè)內部風險預警系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、投行業(yè)務系統(tǒng)、底稿系統(tǒng)、短信、郵件等,實現(xiàn)輔導項目數(shù)據(jù)自動抓取,輔導過程中自動監(jiān)控第三方數(shù)據(jù),信息發(fā)生變化,自動生成預警待辦,推送到項目組。
未來西點信息將繼續(xù)在投行輔導方面進行深耕,加強輔導工作指引系統(tǒng)能力,助力落實《督導規(guī)定》,協(xié)助輔導機構業(yè)務流程優(yōu)化以及執(zhí)業(yè)質量提升,更好地為券商提供數(shù)字化輔導管理服務。