華清宮(華清池·驪山)景區(qū)位于西安城東30公里,與“世界第八大奇跡”兵馬俑相毗鄰。為國家首批5A級旅游景區(qū)、全國重點風景名勝區(qū)、全國重點文物保護單位、國家級文化產(chǎn)業(yè)示范基地。周,秦、漢、隋、唐等歷代帝王在此建有離宮別苑。因其亙古不變的溫泉資源、烽火戲諸侯的歷史典故、唐明皇與楊貴妃的愛情故事、“西安事變”發(fā)生地而享譽海內(nèi)外,成為中國唐宮文化旅游標志性景區(qū)。華清宮景區(qū)在2016年的第一天里迎來了全國各地的游客1.3萬人,創(chuàng)下歷年元旦假期的單日接待記錄。
該行業(yè)的蓬勃發(fā)展,使華清宮對企業(yè)管理提出了更高的要求。公司的管理者在原有管理模式的基礎上決定采用信息化手段對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理和整合,使所有員工能夠協(xié)同工作,提高整體運營效率。
此次華清宮旅游景區(qū)主要應用的功能模塊有日常工作、新聞公告、項目文檔、視頻管理、財務預決算管理、資產(chǎn)管理、人事綜合管理、行政綜合管理、手機移動辦公等。通過西點公司FORP協(xié)同辦公平臺,華清宮景區(qū)員工可以及時了解需要辦理的各項事務及工作的快速辦理;建立規(guī)范統(tǒng)一的電子化業(yè)務流程管理平臺,順利實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部制度落地;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的高度整合和共享,幫助工作人員快速獲取各種相關信息,提高工作效率,解決信息孤島問題;對員工個人日常工作進行規(guī)劃和管理,可以接受上級指派任務并安排工作給下級,對任務進行調(diào)整和控制等。
協(xié)同辦公平臺助力文化旅游企業(yè),以實現(xiàn)企業(yè)信息化管理和業(yè)務發(fā)展的相輔相成。我們相信有了平臺的助力,華清宮旅游景區(qū)的發(fā)展將會實現(xiàn)新突破,打造國際一流的旅游休閑品質(zhì)。