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靖遠(yuǎn)煤業(yè)設(shè)計院FORP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)順利通過驗收

發(fā)布時間：2013-03-25　發(fā)布人：西點信息　瀏覽：1847次

靖遠(yuǎn)煤業(yè)設(shè)計院FORP項目于2005年8月進(jìn)入試運行。在幾個月的系統(tǒng)使用過程中，客戶提出了一些實際問題以及有待改進(jìn)的地方，為了幫助客戶真正將FORP應(yīng)用到實際工作中，2005年12月4日，西軟股份FORP項目實施組趕赴靖遠(yuǎn)煤業(yè)設(shè)計院進(jìn)行系統(tǒng)版本升級實施。
    本著客戶為重的原則，實施組制定了詳細(xì)的工作計劃，除了完成本職的系統(tǒng)版本升級工作外，實施工程師將更多的關(guān)注投入到了客戶的實際工作使用中。通過對前一階段客戶系統(tǒng)使用情況的分析，實施人員發(fā)現(xiàn)設(shè)計院存在大量有待整理的圖表數(shù)據(jù)及重要文檔，而這些數(shù)據(jù)是設(shè)計院工作中的不可缺少的內(nèi)容，由于長期以來采用手工文紙錄入方式，所以客戶很難接受通過FORP平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的工作方式。為了徹底解決這一老大難問題。西軟股份實施工程師為設(shè)計院專門創(chuàng)建了“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”“圖表目錄”“質(zhì)量體系”等多個數(shù)據(jù)鏈接點，幫助客戶將大量圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，手把手教工作人員完成數(shù)據(jù)整理，對每一個部門進(jìn)行單獨培訓(xùn)，對每一個員工進(jìn)行點對點答疑。經(jīng)過了8天的實施，完成了設(shè)計院9個部門共計70多名系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)，幫助客戶整理錄入常用表單及圖表300余篇。所有用戶均達(dá)到了熟練操作的程度，設(shè)計院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此次升級實施的效果給予了高度評價。
    2005年12月15日，靖遠(yuǎn)煤業(yè)設(shè)計院FORP項目順利通過了驗收，設(shè)計院李德璽院長在驗收大會上表示，F(xiàn)ORP系統(tǒng)真正幫助設(shè)計院實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范以及知識的管理和共享，李院長同時對西軟股份本次系統(tǒng)升級過程中注重實際、遵循規(guī)律、詳細(xì)培訓(xùn)，重點指導(dǎo)的工作態(tài)度表示十分滿意。
    同時，這也是西軟股份FORP平臺在科研院所協(xié)同辦公（科研院所OA）方面的又一實際應(yīng)用。

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