合陽縣供電分公司協(xié)同辦公項目順利驗收
發(fā)布時間：2013-03-20 發(fā)布人：西點信息 瀏覽：2123次
企業(yè)介紹
合陽縣供電分公司，目前已形成擁有“四部兩室”，辦公面積4600平方米的一流現(xiàn)代化地方電力企業(yè)。公司現(xiàn)有員工127名。固定資產(chǎn)1.16億元，注冊資金1110萬元。營業(yè)區(qū)域包括全縣12個鎮(zhèn)，4個辦事處，下轄21個供電所、7座變電站，用電戶達12萬余戶。
存在問題
隨著社會的不斷進步及發(fā)展，地方電力在電網(wǎng)改造、新電網(wǎng)建設(shè)及電網(wǎng)日常運營維護方面的工作量不斷的加大，隨之也帶來的是電力分公司機構(gòu)、人員、資源等的逐步擴大。為了能夠更高效、快捷的協(xié)調(diào)、調(diào)度各機構(gòu)、人員及資源，做到實時掌控、合理安排，成為了合陽電力分公司內(nèi)部管理的首要訴求之一。
合陽縣電力分公司主要關(guān)注問題分析
1、各供電所、變電站等外設(shè)機構(gòu)分布在不同的地方，各項業(yè)務(wù)審批辦理及資料報送住主要以人員往來供電分公司及各供電所、變電站來實現(xiàn)，辦公效率較低、大量時間浪費在路途之上。急需實現(xiàn)異地協(xié)同辦公的功能支持，提高各地區(qū)供電所、變電站等公司外駐機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)辦理的工作效率。
2、合陽電力供電分公司主要業(yè)務(wù)為生產(chǎn)管理及經(jīng)營管理，在生產(chǎn)和經(jīng)營方面每月由歸口部門進行匯總統(tǒng)計后以紙質(zhì)文件資料報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及上級管理單位。但是這種紙質(zhì)的統(tǒng)計表報報送方式，不利于存儲及查詢，合陽電力供電分公司領(lǐng)導(dǎo)無法方便、快捷及全面的查看各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而無法及時了解到公司的運營情況。
3、公司生產(chǎn)、運營計劃執(zhí)行過程無法有效的管理，公司領(lǐng)導(dǎo)無法實時了解到公司每月的生產(chǎn)、運營計劃的實際執(zhí)行進展情況，無法準確估計下月的生產(chǎn)、運營任務(wù)。
4、后期系統(tǒng)擴展性方面需要有預(yù)留接口，在以后的IT信息化建設(shè)中，需要提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，方便各項業(yè)務(wù)的辦理。例如與庫存管理系統(tǒng)集成，與上級單位辦公系統(tǒng)集成等。
解決方案
緊扣合陽縣電力分公司的需求，在西點公司FORP產(chǎn)品基礎(chǔ)上為合陽縣電力分公司量身設(shè)計應(yīng)用解決方案。
1、 不僅為合陽縣電力分公司提供了統(tǒng)一的工作平臺，并將各項業(yè)務(wù)的辦理過程進行梳理及規(guī)范。
2、 通過流程化的管理，提高了合陽縣電力分公司的工作效率。
3、 解決了下級供電所、變電站頻繁往來分公司進行業(yè)務(wù)辦理耗時、耗人、耗資源的問題，節(jié)約了合陽縣電力分公司的辦公成本。
4、 利用系統(tǒng)中的計劃任務(wù)管理，引進了“目標管理”思想，使得合陽電力分公司月度經(jīng)營計劃管理體系更加完善，做到經(jīng)營計劃目標的指定、執(zhí)行、檢查、修正一體化，加強了對經(jīng)營計劃目標的過程管理，提高了經(jīng)營計劃的執(zhí)行力。
（公司總經(jīng)理管理視圖）
實施效果
1、BS架構(gòu)的產(chǎn)品特點，使得合陽縣電力分公司總部與各供電所、變電站等外設(shè)機構(gòu)可以在統(tǒng)一的平臺上進行辦公與交流，提升了整體的辦公效率，節(jié)約了大量的辦公成本。
2、通過本次項目的實施，實現(xiàn)了合陽電力供電分公司各類主營業(yè)務(wù)管理。在生產(chǎn)、經(jīng)營管理方面，實現(xiàn)了目標管理體系的機制，實現(xiàn)了任務(wù)下達、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)檢查、任務(wù)修正的PDCA循環(huán)，加強了經(jīng)營計劃的過程管理，提高了計劃的執(zhí)行力。
3、通過BPM工作流管理，實現(xiàn)了合陽縣電力分公司各類業(yè)務(wù)辦理流程的線上辦理，不僅對各類業(yè)務(wù)辦理過程進行了統(tǒng)一規(guī)范，并且提高了業(yè)務(wù)流程各處理環(huán)節(jié)的辦理效率。
4、西點公司FORP系統(tǒng)統(tǒng)一平臺的架構(gòu)設(shè)計，內(nèi)置多種與其他系統(tǒng)的接口集成方案，為后期合陽縣電力分公司業(yè)務(wù)擴展及與其他系統(tǒng)集成實現(xiàn)提供較好的支持及實現(xiàn)方案。