6月15日,在北京展覽館舉辦的第11屆軟件博覽會上,西部世紀軟件公司總裁劉洪濤語出驚人。劉洪濤在接受記者采訪時指出,目前大家對管理軟件有普遍認識誤區(qū),導(dǎo)致中國軟件業(yè)發(fā)展緩慢。
“管理軟件”存在三大缺陷
中國軟件業(yè)發(fā)展了十幾年,最大的缺陷就在于強調(diào)技術(shù)而忽略管理思想。劉洪濤指出,管理軟件的核心不在于軟件技術(shù)本身,而在于管理思想,在于能用軟件解決什么問題。從管理軟件的定義來看,軟件技術(shù)工具、行業(yè)業(yè)務(wù)模型加上管理的思想,三者融合才有可能使一個管理軟件真正具有競爭力。而實際上,很多軟件公司的研發(fā)人員都是軟件編程人員出身,雖然能夠很好的解決流程、模塊的設(shè)置問題,但忽略了管理軟件最核心的東西,就是業(yè)務(wù)和流程的融合,以這種程序員思維做出來的軟件無法滿足客戶的有效需求。最致命的問題就在此,如果軟件不能夠解決管理的問題,不能真正滿足客戶的有效需求,這樣的軟件不能稱之為管理軟件。
第二大缺陷是老一代管理軟件是典型的孤島式軟件。劉洪濤認為,中國現(xiàn)在有一些老的、有影響力的管理軟件公司,他們對中國的信息化早期做了很大貢獻,但到了2001年以后,它更多的是給消費者、用戶帶來很大的成本浪費。因為這種孤島式軟件,不能快捷的幫助企業(yè)的管理。即使是在財務(wù)軟件普及的今天,企業(yè)的老總想通過財務(wù)軟件來控制企業(yè)的管理,也無法達到這樣的目標,因為它是一個孤島。一個客戶哪些帶來價值,哪些沒有帶來價值,一個員工投入多少、產(chǎn)出多少,這些東西根本無法知道。又比如OA,OA更多的關(guān)注于行政工作的流程,公文的收發(fā)、流傳。它不能夠和企業(yè)的任務(wù)執(zhí)行聯(lián)系起來,這是第二個誤區(qū)。
傳統(tǒng)的管理軟件僅僅面向業(yè)務(wù)處理,而實際的企業(yè)運作過程中,更多地需要面向管理問題,需要橫垮各個業(yè)務(wù)組成部分,這也是傳統(tǒng)管理軟件的第三大缺陷。比如,ERP這樣的軟件更多關(guān)注的是如何提高業(yè)務(wù)操作的效率,如何提高庫房管理的效率、車間排產(chǎn)、調(diào)度等方面的效率。而管理軟件則面向企業(yè)的管理層,更多關(guān)注的是企業(yè)的目標、計劃、組織與執(zhí)行,如何提高領(lǐng)導(dǎo)力,提高執(zhí)行能力和決策效率,它是從企業(yè)的管理層面解決問題。所以ERP這樣軟件的只能算業(yè)務(wù)軟件,并不能稱之為真正意義的管理軟件。
FORP就為“管理”而來
老一代管理軟件的主要問題也表明了管理軟件的未來發(fā)展方向?!罢嬲墓芾碥浖欢ㄒ泄芾硭枷耄芙鉀Q企業(yè)管理層面的問題,這也是我們做FORP的思路?!弊鳛镕ORP產(chǎn)品研究的核心人物,劉洪濤博士本身就是管理學(xué)方面的專家,對管理有著獨到的見解。
“目前西部世紀比競爭對手領(lǐng)先在于,F(xiàn)ORP是面向管理運用,其他軟件是面向業(yè)務(wù)運用;FORP是整合平臺,其他業(yè)務(wù)軟件是一個個信息孤島。”
而相對于同業(yè)中其他的一些整合平臺,西部世紀也有優(yōu)于競爭對手的地方?!氨热?,以企業(yè)的目標計劃任務(wù)管理為例,他們每個人的工作相互之間沒有關(guān)系,而FORP目標管理思想是,你做什么,他做什么,我們做的事情是圍繞著某一個事情、某一個目標展開的,基于同一目標自動形成我們每人每天相互關(guān)聯(lián)的工作日程,這和一般的辦公軟件日程管理有本質(zhì)的區(qū)別。”劉洪濤告訴記者。
管理軟件不僅僅要具備管理理念和管理思想,而且這種思想和理念需要持續(xù)創(chuàng)新,這對軟件開發(fā)者也是極大考驗?!皩τ?/span>西部世紀來講,重要的不僅僅是我們現(xiàn)在的軟件在管理模型上具有優(yōu)勢,更重要的是我們有持續(xù)創(chuàng)新的能力,有持續(xù)保持優(yōu)勢的能力。我們今天有產(chǎn)品推出來,競爭對手也會很快模仿,但他今天能夠模仿到我的模型,明天我又有新的模型誕生。因為我們有一個可以不斷帶來管理模型創(chuàng)新的團隊?!眲⒑闈岬?/span>西部世紀的核心競爭力時頗為自信。
據(jù)劉洪濤透露,今年年底,西部世紀會推出一款新產(chǎn)品。這款產(chǎn)品會把企業(yè)的所有的管理應(yīng)用統(tǒng)一集成到一起。比如,管理者季度核算或者年度總結(jié)時需要考核員工,只需把員工的姓名輸入系統(tǒng),系統(tǒng)就會自動顯示,在這一年半年中,這個員工做了哪些工作,每項工作的進展如何,開發(fā)了多少客戶,每個客戶的情況是怎樣,他為公司創(chuàng)造了多少效益等等,迅速給管理者提供決策依據(jù)。又比如某個員工需要請假,只需在系統(tǒng)中輸入他的姓名,系統(tǒng)就會告訴他,公司的制度是怎樣的,他是否符合請假的條件,上級領(lǐng)導(dǎo)是否同意等。
劉洪濤表示,目前沒有哪一家管理軟件廠商能夠做到這樣,西部世紀將彌補這一領(lǐng)域的空缺。
行業(yè)應(yīng)用漸成開花之勢
基于軟件技術(shù)工具、行業(yè)業(yè)務(wù)模型加上管理思想三者完美融合的基礎(chǔ),F(xiàn)ORP的應(yīng)用更是遍開行業(yè)之花。據(jù)了解,F(xiàn)ORP的應(yīng)用范圍非常廣,橫跨二十多個行業(yè),包括律師事務(wù)所、咨詢公司、科研單位及高校等,它更多的是從管理的共性來做研究。
客戶的應(yīng)用離不開培訓(xùn),因此軟件的運用也離不開咨詢、培訓(xùn)、服務(wù)?!耙话銇碇v,我們都會給客戶分不同層次做培訓(xùn)。比如高層,我們會告訴他如何提升企業(yè)的執(zhí)行力,如何提高企業(yè)的核心競爭力。對企業(yè)的部門級管理者,我們會在業(yè)務(wù)流程上培訓(xùn)他如何運用設(shè)備管理的模型、客戶關(guān)系管理的模型。不同的項目取舍不同,我們會跟項目管理者去講,如何做進度、人員的管理、風險的控制等。”
創(chuàng)新不是一蹴而就的,作為“協(xié)同管理”理念最早的倡導(dǎo)者之一,西部世紀多年來一直潛心研究協(xié)同管理軟件的特點與行業(yè)應(yīng)用方案。做為中國自主創(chuàng)新100強企業(yè),西部世紀依托西安交大強大的人才優(yōu)勢,除FORP外,F(xiàn)ERP產(chǎn)品在煤炭、石油等多個細分市場也取得領(lǐng)先,為國家重點行業(yè)作出了巨大貢獻。
“在石油行業(yè),我們的優(yōu)勢在于能夠把現(xiàn)場技術(shù)管理、施工成本、物資人員整合在一起。因為任何一個企業(yè)、任何一個業(yè)務(wù)都不是孤立的,所以整合應(yīng)用平臺這個概念很重要?!眲⒑闈龔娬{(diào),在整個軟件行來說,西部世紀幾乎是唯一的有全面解決方案在石油企業(yè)運用的軟件公司。
正因為這些優(yōu)勢,西部世紀在新疆石油井下作業(yè)公司、中國石油長慶油田分公司勘探開發(fā)研究院、新疆石油鉆井公司、中國石油勘探開發(fā)研究院石油工業(yè)標準化研究所、長慶石油勘探局長慶鉆井工程總公司等石油行業(yè)有諸多成功案例應(yīng)用。
CMIP(煤炭行業(yè)解決方案)旨在打破傳統(tǒng)安全監(jiān)管靠外界監(jiān)督的局限,從人機結(jié)合的角度,解決煤炭生產(chǎn)安全管理問題,目前也在多個煤業(yè)公司、煤炭安全管理局有成功應(yīng)用。
FORP重新定義中國管理軟件,意味著管理軟件產(chǎn)業(yè)即將面臨新一輪洗牌。管理軟件的最終目標是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,也就是說,只有使用者獲得了效益,軟件開發(fā)商才能獲得效益,這也是國有管理軟件產(chǎn)業(yè)將來發(fā)展的唯一希望。