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偉志集團-集團企業(yè)協(xié)同辦公管理平臺案例

發(fā)布時間:2013-03-03 發(fā)布人:西點信息 瀏覽:4710次

1、企業(yè)介紹

  陜西偉志集團股份有限公司成立于1987年4月7日,總部位于西安高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū),下轄九家子分公司,現(xiàn)有員工1800余名。公司擁有從德國、日本引進多條現(xiàn)代化流水生產線,年產西服70萬套,襯衫、西褲等系列產品80萬件,產品生產通過了ISO9002、ISO9001質量體系認證。在西北、西南、 華北、華東、華中等地區(qū)擁有500余家特許加盟專賣店,年銷售收入3億元,年利稅總額逾3000萬元,連續(xù)九年被中國服裝行業(yè)協(xié)會授予銷售、利稅總額“雙 百強”企業(yè)。

  偉志集團經歷了三個發(fā)展階段:1987年-1995年是偉志創(chuàng)業(yè)階段,1987年建立“漢中市偉志西服廠”,1992年更名為“陜西省偉志服裝有限責任公司”, 1993年成立“陜西偉志集團有限公司”,1995年銷售、利潤進入全國“雙百強”行列;1996年-2001年是偉志發(fā)展階段,開始二次創(chuàng)業(yè)。1996 年把總部由漢中遷入西安高新區(qū),1998年進行股份制改造,組建了“陜西偉志集團股份有限公司”,1999年率先通過ISO9002認證;2002年至今是偉志多產業(yè)拓展階段,開始進入制藥和房地產行業(yè),向多元化邁進,并于2005年將服飾總部遷往中國的時尚之都上海,從此踏上了第三次創(chuàng)業(yè)的征程。

公司創(chuàng)業(yè)19年來,秉承“善誠智勤”的企業(yè)理念,在全國率先提出“不滿意便退錢”的服務承諾,以不斷創(chuàng)新的產品和服務,求得了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)先后獲得了“國家免檢產品”“全國用戶滿意服務單位”、“全國保護消費者權益模范單位” “國家西服標準優(yōu)等品”、“陜西省名牌產品”等重大榮譽。優(yōu)質的產品、滿意的服務、務實的管理、獨特的文化,形成了偉志集團個性鮮明的企業(yè)形象。

目前偉志集團逐漸形成以服裝為主體、以制藥和房地產為兩翼的多元化產業(yè)集團。預計到2015年實現(xiàn)銷售50億元,成為中國最受尊敬的前100家企業(yè)。

2、偉志集團的需求

  偉志集團在以下幾個方面的提出的問題:

  ? 企業(yè)協(xié)同管理平臺能否配合企業(yè)整體戰(zhàn)略的落實與執(zhí)行

  ? 企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)能否成為企業(yè)發(fā)展和轉型的有效的戰(zhàn)略工具?

  ? 在偉志集團門店分布廣泛的情況下,集團總部如何制定及執(zhí)行有效的公司管理策略?

  ? 如何得知人員的日常管理狀況?

  ? 如何進行全國各個區(qū)域、各個終端的信息收集和分析?

  ? 如何對集團總部、區(qū)域公司、終端的信息往來進行管理?

  ? 如何為企業(yè)提供一個知識積累,創(chuàng)造一個學習型的企業(yè)的信息管理平臺?

  ? 如何保證企業(yè)盡可能準確快速的獲得如上信息?

3、實施步驟

  從偉志集團的發(fā)展歷程,我們不難發(fā)現(xiàn):偉志集團一直走的積極、穩(wěn)健的擴張戰(zhàn)略。在企業(yè)快速發(fā)展轉型的狀況下,實施信息化能有效配合偉志集團整體戰(zhàn)略的落實和執(zhí)行,信息系統(tǒng)必將成為企業(yè)發(fā)展和轉型的有效戰(zhàn)略工具。

  公司本著長期合作的態(tài)度,從戰(zhàn)略規(guī)劃層面、技術規(guī)劃層面、技術實施層面分析偉志集團信息系統(tǒng)建設需要遵循的原則和步驟:

 (1)必須在理解企業(yè)發(fā)展愿景、業(yè)務規(guī)劃的基礎上,形成偉志集團整體的信息系統(tǒng)組成架構、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關系,并從中準確定位每個應用系統(tǒng)在整體信息系統(tǒng)中的位置和關系,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務目標的達成。

 (2)偉志集團的協(xié)同辦公管理平臺,不僅僅是實現(xiàn)車輛、會議管理等內容,更重要的是搭建偉志集團的信息發(fā)布平臺、協(xié)同工作平臺、企業(yè)通信平臺、流程管理平臺、信息集成平臺。

 (3)偉志集團的協(xié)同辦公管理平臺必須能支撐偉志集團多元化的集團業(yè)務運營,既能保證集團的統(tǒng)一管控,又能支撐各業(yè)務板塊的獨立運營。

 (4)偉志集團的協(xié)同辦公管理平臺必須結合企業(yè)信息門戶,使企業(yè)未來能迅速進入電子商務環(huán)境。

 (5)偉志集團在快速發(fā)展和轉型之中,協(xié)同辦公管理平臺必須能適應未來偉志集團的業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。

4、軟件應用方案

  軟件根據(jù)偉志集團的信息化建設需求,西軟股份為偉志集團設計的軟件應用框架(如下圖所示):

 

  軟件為偉志建設了“五大平臺”,即信息發(fā)布平臺、協(xié)同工作平臺、流程管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息集成平臺。
 (1)信息發(fā)布平臺:解決企業(yè)新聞、通知等各種信息的發(fā)布,特別是打通企業(yè)內、外部數(shù)據(jù)交換通道;

 (2)協(xié)同工作平臺:建設集團統(tǒng)一的經營考核、目標任務管理、車輛管理、會議管理、電子報銷等工作平臺,使所有員工協(xié)同一致的工作,提升效率
 (3)流程管理平臺:對集團總部、區(qū)域公司、終端的信息流轉和業(yè)務流程往來進行管理,提升企業(yè)業(yè)務處理的規(guī)范性;

 (4)企業(yè)通信平臺:集成RTX即時通訊平臺、視頻會議系統(tǒng)、郵件系統(tǒng),為集團內部建立即時高效的溝通環(huán)境,并使該通信平臺綁定企業(yè)的業(yè)務處理過程,為業(yè)務處理提供流程審批提醒功能。
 
 (5)信息集成平臺:建設企業(yè)的單點登陸系統(tǒng),可以整合現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)和AD域,并為以后與ERP系統(tǒng)的整合提供統(tǒng)一的身份及權限驗證功能。并從其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),為高層提供報表和決策支持。

5、實施總結

       在偉志集團公司的實施和應用,使得企業(yè)內外的各種資源得以全面有效的整合,實現(xiàn)了信息資源的充分共享。極大程度上提高了企業(yè)的管理水平和執(zhí)行能力,在降低了企業(yè)管理成本的同時,大大提高了企業(yè)管理的效率,很好地體現(xiàn)和完成了作為一個擁有先進管理思想的管理軟件專家的神圣使命。  它突出體現(xiàn)了以人為核心、以工作流為紐帶、以為基礎的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,全面面整合了企業(yè)內、外部的各種資源,面向執(zhí)行層,使企業(yè)的一切運營活動都在明確的計劃和科學的程序控制下進行,并使之時時處于動態(tài)的管理之中,通過信息技術的應用,從而大大提升企業(yè)運營效率和執(zhí)行力,幫助企業(yè)順利實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。

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