自從“毒膠囊”事件暴光后，引起了大家的普遍關(guān)注，通過各地食品衛(wèi)生監(jiān)管局嚴(yán)查，毒物涉及面之廣令人瞠目，一時(shí)間網(wǎng)絡(luò)上很忙的不再是杜甫而是破皮鞋。
為什么會(huì)有這么多的企業(yè)不顧社會(huì)責(zé)任與職業(yè)道德而涉毒？除去監(jiān)管不利一因外，利益便是商家犯險(xiǎn)涉毒的巨大誘惑。
然而，并不是所有的企業(yè)都這樣泯滅天良，“降低成本不能靠使用劣質(zhì)原材料，我們能找到更多更好的辦法提升企業(yè)效益”象 Qkun生物科技這樣的企業(yè)，為我們保留了心中的那一抹綠色。
Qkun生物科技是一家集醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)、推廣為一體的企業(yè)，用他們自己的話來說，是一家小企業(yè)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，小企業(yè)也在不斷擴(kuò)大，規(guī)模擴(kuò)大了，成本也就上去了，生產(chǎn)原材料是產(chǎn)品質(zhì)量根本，決對不能在這上面打“節(jié)省”的主意，Qkun生物的管理者們想到應(yīng)用信息化手段，在運(yùn)營管理、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)上提高工作效率、減少人員編制，從而達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
經(jīng)過慎重選型，Qkun生物選擇了西軟forp標(biāo)準(zhǔn)版來做為管理工具，從以下幾個(gè)方面節(jié)省了企業(yè)開支：
1、 提高工作效率，精減行政崗位，將更多的人員放到研發(fā)、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
以前，公司在廣東、上海等地設(shè)有駐外機(jī)構(gòu)，由于業(yè)務(wù)較多，不僅配銷售人員，還配上一個(gè)財(cái)務(wù)人員，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)款項(xiàng)處理；現(xiàn)在上了FORP，應(yīng)用forp網(wǎng)上報(bào)銷功能，駐外機(jī)構(gòu)的銷售人員自己在網(wǎng)上申請報(bào)銷（附票據(jù)掃描圖片），經(jīng)過相應(yīng)的審批環(huán)節(jié)后，總部的財(cái)務(wù)人員即可辦理手續(xù)付款，銷售人員只需要事后將票據(jù)寄回公司即可，提高了辦理效率，駐外機(jī)構(gòu)也不必單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)人員，節(jié)省了人員成本。
2、 規(guī)范管理，避免錯(cuò)漏，減少不必要的浪費(fèi)。
以前，報(bào)銷支付等審批是靠員工拿著單子到處跑簽，一筆款是否付過了是否該付，通常是在考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)的記憶力，如遇時(shí)間緊，來不及仔細(xì)翻查以往記錄的話，就容易出現(xiàn)重復(fù)付款、重復(fù)報(bào)銷等錯(cuò)誤；現(xiàn)在上了forp之后，不僅嚴(yán)格規(guī)范了報(bào)銷、支付的審核程序，而且便于核查往期帳務(wù)、以及當(dāng)時(shí)審批人的意見，避免錯(cuò)漏，減少不必要的浪費(fèi)。
3、 開放員工博客，加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，提升企業(yè)凝聚力。
以前，只是幾個(gè)管理者在考慮如何節(jié)能降耗，現(xiàn)在使用forp中員工個(gè)人博客功能，給員工營造了一個(gè)輕松溝通的空間，加上人力部MM們的合理引導(dǎo)，在Qkun生物公司內(nèi)部形成了一個(gè)“為Qkun發(fā)展倡導(dǎo)點(diǎn)滴節(jié)省”的“節(jié)約”文化。