一、煤炭企業(yè)物資管理面臨的現(xiàn)實困難
煤炭企業(yè)因其生產(chǎn)過程的特殊性、物資種類的多樣性以及物資耗用環(huán)節(jié)的煩雜性，導致煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中在加強對物資管理的方面面臨著諸多的現(xiàn)實困難。大致可歸結為以下幾方面。
1、 物資種類繁多，使企業(yè)對物資實行精細化管理面臨很大困難
煤炭企業(yè)所使用到的物資種類非常繁多，通常按照物資細類劃分會達到上百種之多，如果再按照規(guī)格型號進行詳細劃分，物資種類可多達數(shù)千種。對于如此眾多的物資類別，在傳統(tǒng)的人工或是半人工模式下進行管理，企業(yè)很難采用先進的存貨管理方法（例如ABC法）對各類物資進行有效地管理，更無法圍繞物資庫存情況進行各項精確的統(tǒng)計分析工作，導致煤炭企業(yè)物資管理只能達到較為粗放的管理水平，無法通過強化物資管理來為企業(yè)達到開源節(jié)流的目的。
2、 物資耗用環(huán)節(jié)多，使企業(yè)加強材料成本核算與控制的難度增大
煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，在日產(chǎn)生產(chǎn)、維修以及專項工程施工等活動中都需要耗費大量的物資，由于受管理手段和方法的限制，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的大量物資往往無法被準確的歸集到具體的日產(chǎn)生產(chǎn)、維修以及專項工程施工等項目上面，這不僅使得企業(yè)噸媒成本中的材料費計算會出現(xiàn)較大的偏差，而且也使得企業(yè)加強材料成本控制面臨巨大的困難。目前，在多數(shù)煤炭企業(yè)中都實行了材料成本承包制度，但由于缺乏有效的物資管理手段，致使各生產(chǎn)聯(lián)隊利用物資管理制度中的漏洞，將本聯(lián)隊各項材料費盡量往礦（公司）專項工程項目中分攤，從而導致在材料承包核算中，出現(xiàn)生產(chǎn)聯(lián)隊盈利，而礦（公司）虧損的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重損害了煤礦企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
3、 物資超儲積壓導致企業(yè)流動資金浪費
由于煤炭企業(yè)各類物資種類繁多，管理人員無法及時、準確地獲得各類物資的可用庫存情況，同時，由于對供應商、供貨周期、供應價格等信息缺乏有效地管理和獲取手段，致使煤炭企業(yè)為保證生產(chǎn)而無法兼顧采購經(jīng)濟性的問題出現(xiàn)，這必然會造成采購物資積壓導致企業(yè)流動資金被過渡占用的浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。
4、 物流環(huán)節(jié)資源浪費，使煤炭企業(yè)物流無法成為企業(yè)的“第三利潤源泉”
煤炭企業(yè)因物資采購量大，借助集中采購的優(yōu)勢可獲取較大的采購價格折讓，同時，煤炭企業(yè)通常擁有較大的物資存放貨場和物資運輸能力，借助這三方面的優(yōu)勢，煤炭企業(yè)可以積極開展物資的銷售以及代儲代運業(yè)務，從而使這部分優(yōu)勢轉(zhuǎn)變成為煤炭企業(yè)的“第三利潤源泉”。但是，目前多數(shù)煤炭企業(yè)由于缺乏物流方面有效的管理手段和方法，使煤炭企業(yè)在物流方面的這部分優(yōu)勢無法充分發(fā)揮出來，造成了企業(yè)物流資源的極大浪費。
5、 物流信息在物資使用部門、物資保管部門、物資管理部門上下、橫向之間不對稱、不透明，信息依靠人工采集與紙質(zhì)媒體傳遞，大量的手工作業(yè)使物流信息大大滯后于實際物流。容易產(chǎn)生計劃失實、供應不及時、價格爭議等問題。
二、加強煤炭企業(yè)物資管理的意義
煤炭企業(yè)加強物資管理的意義可以歸結為以下幾方面：
1、 通過強化、細化物資管理，可以優(yōu)化煤炭企業(yè)庫存物資的儲備結構，在保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，最大限度地降低企業(yè)存貨所占用的流動資金，提高企業(yè)資金的使用效率；
2、 可以提高煤炭企業(yè)對各項物資耗用情況的監(jiān)督與控制能力，提高物資的使用效率，杜絕各類物資的損失浪費，促進全員對物資節(jié)約意識的形成。同時，通過加強物資管理，可以大大加強企業(yè)對噸煤成本中材料費的控制能力，降低企業(yè)成本，為企業(yè)增強市場競爭力打下良好的基礎；
3、 可以幫助煤炭企業(yè)充分利用煤炭物流環(huán)節(jié)的各項資源。通過加強對供應商資源的管理，可以使企業(yè)在保證采購物資質(zhì)量的前提下，最大限度的享受商業(yè)信用所帶來的諸如采購價格、付款條件、交貨方式等方面的優(yōu)惠，同時，煤炭企業(yè)也可借助自身在倉儲能力、運輸能力、進貨價格等方面的優(yōu)勢，大力開展煤炭物資的代儲、代運、代銷及銷售等業(yè)務，為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點。
三、提升煤炭企業(yè)物資管理水平的途徑
西部世紀軟件公司在分析了當前煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題及產(chǎn)生問題的本質(zhì)原因之后，提出了針對煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)解決方案，來幫助煤炭企業(yè)解決物資管理中亟待解決的問題，以達到提升物資管理水平的目的。
物資管理系統(tǒng)包括的主要功能模塊如下：
1、 基礎信息維護。包括對系統(tǒng)所使用到的物料類別維護、物料維護、貨位維護、庫房維護、計量單位維護、物料大類、庫房類別、物料使用方向維護、存貨計價方式維護、存貨期初數(shù)據(jù)維護、供應商維護、客戶維護信息進行維護。
2、 采購管理。包括物資采購業(yè)務中采購計劃管理、采購定單管理、采購計劃及定單查詢管理功能。
3、 銷售管理。包括物資銷售業(yè)務中銷售計劃管理、銷售定單管理、銷售計劃及定單查詢管理功能。
4、 代儲代運管理。包括對物資代儲業(yè)務管理和代運業(yè)務管理功能。
5、 存貨管理。包括物資存貨管理業(yè)務中入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理、報損管理、報溢管理、存貨調(diào)價管理功能。
6、 物流管理。包括物資采購物流管理和銷售物流管理功能。
7、 質(zhì)量管理。包括物資入庫驗貨管理和出庫驗貨管理功能。
8、 發(fā)票管理。包括開銷售發(fā)票管理和收采購發(fā)票管理功能。
9、 收付管理。包括銷售收款管理和采購付款管理功能。
10、統(tǒng)計分析及報表管理。實現(xiàn)物料需用和實際消耗對比分析、四分法物料消耗分析、庫存ABC分析、呆滯品分析、庫存警示統(tǒng)計、重點物料入庫波動分析、物料使用方向分析、單位不同時間區(qū)間物料消耗分析、庫房資金占用對比分析、物資大類資金占用分析、物資消耗類比分析、庫存物資類比分析、已下賬單據(jù)查詢、質(zhì)檢記錄查詢、庫存物料查詢、庫存臺賬查詢、庫房物料明細賬查詢等功能。
四、西部世紀物資管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、 實現(xiàn)管控一體化。通過引入“分布式管理、集中式監(jiān)控”思路，將企業(yè)業(yè)務管理網(wǎng)與各礦物資管理系統(tǒng)相連，變原來的“安全孤島”為現(xiàn)在的“共享平臺”，形成了物資動態(tài)管理與閉環(huán)監(jiān)控模式；
2、 系統(tǒng)采用面向?qū)ο笤O計、組件化構造。應用軟件包含眾多標準化的商業(yè)組件，這些組件模塊可完成多種預定義、組合、安裝和運行；
3、 采用數(shù)據(jù)集中和集中式管理。將所有的存儲設備集中起來，系統(tǒng)管理員只需要維護應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，不再擔心數(shù)據(jù)是如何進行存儲等問題，而統(tǒng)一由專一的數(shù)據(jù)管理員進行數(shù)據(jù)管理；
4、 系統(tǒng)采用先進的設計思想，利用現(xiàn)代的編程技術，具備了良好的可擴充性，可做到跨越任意平臺，對接任意系統(tǒng)，真正實現(xiàn)資源的合理利用，為客戶節(jié)約資源和成本；
5、 系統(tǒng)秉承以人為本的設計風格，按照客戶的日常業(yè)務處理模式設計直觀的可視化圖形操作界面。使操作簡化、易于掌握，可以幫助煤礦物資管理部門提高工作效率；
6、 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)采集、傳輸、整理、分析功能。通過先進的處理手段將現(xiàn)場采集的數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為圖形的可視化報表，并將結果實時的記錄下來，以備管理部門隨時查閱。